Bạn đã bao giờ hăm hở đi nhận hàng in về, mở ra và... "đứng hình" vì sản phẩm khác xa so với bản thiết kế trên máy tính? Màu sắc thì xỉn, hình ảnh thì mờ, chữ thì bị cắt mất một nửa?
Đừng vội trách nhà in! Thực tế, 80% các sự cố hỏng hàng đến từ việc file thiết kế chưa đạt chuẩn kỹ thuật. Trong bài viết này, chuyên gia kỹ thuật của In Ấn Hoàng Nam sẽ vạch trần 5 lỗi in ấn thường gặp nhất và cách để bạn khắc phục triệt để trước khi bấm nút "Gửi file".
Sai hệ màu (Lỗi RGB vs CMYK) - "Sát thủ" màu sắc
Đây là lỗi phổ biến số 1.
-
Lỗi: Bạn thiết kế trên chế độ màu RGB (dành cho màn hình điện thoại, máy tính). Hệ màu này rất tươi và có thể hiển thị các màu neon phát sáng.
-
Hậu quả: Máy in sử dụng hệ màu CMYK (Mực in). Khi in file RGB, máy sẽ tự động convert sang CMYK, khiến màu sắc bị xỉn, tối và bệt màu (đặc biệt là màu xanh dương và tím).
-
Cách khắc phục: Luôn chuyển chế độ màu sang CMYK (Image > Mode > CMYK Color) trong Photoshop/AI ngay từ lúc bắt đầu thiết kế.
Xem chi tiết tại sao in màu xanh dương hay bị ngả tím? Phân biệt hệ màu RGB và CMYK
Hình ảnh độ phân giải thấp (Bị vỡ hạt/Mờ nhòe)
-
Lỗi: Bạn tải ảnh từ Facebook, Google hoặc Zalo về để đưa vào thiết kế. Các ảnh này thường có độ phân giải thấp (72 dpi) để load web cho nhanh.
-
Hậu quả: Nhìn trên màn hình bé thì nét, nhưng khi in ra (đặc biệt là in khổ lớn như Poster, Standee), hình ảnh sẽ bị vỡ hạt (pixelated), xuất hiện các ô vuông răng cưa, trông rất thiếu chuyên nghiệp.
-
Cách khắc phục:
-
Chỉ sử dụng ảnh có độ phân giải tối thiểu 300 dpi (300 pixels/inch).
-
Tuyệt đối không lấy ảnh thumbnail trên Google để in ấn.
-
Dịch vụ in Standee sắc nét yêu cầu file gốc chất lượng cao: In PP khổ lớn / Standee
Quên chừa lề (Thiếu Bleed) - Lỗi cắt phạm vào nội dung
-
Lỗi: Bạn thiết kế sát mép giấy, không chừa phần dư để cắt xén.
-
Hậu quả: Khi máy dao cắt hàng loạt, chỉ cần dao lệch 1mm (điều bình thường trong in ấn), thành phẩm của bạn sẽ bị:
-
Trường hợp 1: Còn viền trắng nham nhở ở mép.
-
Trường hợp 2: Bị cắt lẹm vào chữ hoặc logo sát lề.
-
-
Cách khắc phục: Luôn thiết kế tràn lề (Bleed) mỗi chiều 2mm. Và đặt nội dung quan trọng (chữ, logo) cách mép cắt ít nhất 3-5mm (Vùng an toàn).
Hướng dẫn cách cài đặt vùng bù xén (Bleed) trong Illustrator: Kích thước Catalogue chuẩn
Lỗi Font chữ (Lỗi Font)
-
Lỗi: Bạn dùng một Font chữ "độc lạ" tải trên mạng về máy tính cá nhân của mình. Khi gửi file thiết kế cho nhà in, máy tính của nhà in không cài font đó.
-
Hậu quả: Phần mềm sẽ tự động thay thế font của bạn bằng font mặc định (thường là Arial hoặc Myriad Pro), làm vỡ toàn bộ bố cục thiết kế mà nhà in không hề hay biết.
-
Cách khắc phục:
-
Với Illustrator/Corel: Thực hiện lệnh Convert to Curves (Create Outlines) để biến chữ thành hình vẽ vector.
-
Hoặc gửi kèm bộ cài Font chữ cho nhà in.
-
Hoặc xuất file PDF chất lượng cao (đã nhúng font).
-
Lỗi chính tả - "Sai một ly đi một dặm"
Đây là lỗi thuộc về con người nhưng gây thiệt hại nặng nề nhất.
-
Hậu quả: Dù in đẹp đến đâu, sai số điện thoại hay sai giá tiền thì toàn bộ lô hàng in đó coi như vứt bỏ. Nhà in sẽ không chịu trách nhiệm về nội dung.
-
Cách khắc phục: Hãy nhờ người thứ 3 kiểm tra (Proofread) thật kỹ từng câu chữ, số điện thoại, mã QR Code trước khi chốt file in.
Kết luận
Để tránh "Tiền mất tật mang", việc kiểm tra kỹ file trước khi in là sống còn. Tuy nhiên, nếu bạn không rành về kỹ thuật, đừng lo lắng!
Tại In Ấn Hoàng Nam, quy trình của chúng tôi luôn bao gồm bước Kiểm tra file miễn phí. Nếu phát hiện lỗi (sai hệ màu, thiếu lề, ảnh vỡ...), kỹ thuật viên sẽ báo lại ngay để bạn chỉnh sửa hoặc hỗ trợ sửa giúp bạn.
Hãy gửi file cho chúng tôi để được an tâm tuyệt đối về chất lượng sản phẩm!
CÔNG TY TNHH IN ẤN HOÀNG NAM
-
Website: inanhoangnam.com
-
Hotline/Zalo: 0979 199 579
-
Địa chỉ: 84 Dương Quảng Hàm, P. 5, Q. Gò Vấp, Tp. HCM.
