Để tiết kiệm chi phí in ấn, nhiều chủ bãi xe thường chọn cách đặt in vé xe số lượng lớn (vài trăm đến cả nghìn cuốn một lần) để dùng dần cả năm. Tuy nhiên, với khí hậu nóng ẩm mưa nhiều (đặc biệt là mùa nồm ở miền Bắc hoặc mùa mưa ở miền Nam), nếu không biết cách bảo quản, kho vé của bạn rất dễ gặp tình trạng: Giấy bị mềm nhũn, nổi đốm mốc, hoặc các liên giấy than (carbonless) bị dính chặt vào nhau không viết được.
Vậy làm sao để giữ cho cuốn vé cuối cùng vẫn mới nguyên như cuốn đầu tiên? Hãy áp dụng ngay quy trình bảo quản chuẩn kho dưới đây.
Kẻ thù số 1: Độ ẩm và Nền nhà
Giấy có tính hút ẩm cực mạnh. Sai lầm phổ biến nhất là để thùng vé trực tiếp xuống nền gạch hoặc dựa sát vào tường. Hơi ẩm từ đất bốc lên sẽ làm biến tính cấu trúc giấy ngay lập tức.
Giải pháp:
-
Nguyên tắc "Cách ly": Luôn đặt thùng vé trên kệ cao, pallet gỗ hoặc nhựa, cách mặt đất ít nhất 15-20cm.
-
Khoảng thở: Để thùng vé cách tường 10cm để không khí lưu thông, tránh nấm mốc phát triển ở các góc khuất.
Kẻ thù số 2: Ánh nắng và Nhiệt độ (Gây bay màu)
Đặc biệt với loại giấy Carbonless (giấy in hóa đơn 2-3 liên) hoặc giấy nhiệt, chúng cực kỳ nhạy cảm với nhiệt độ cao. Nếu bạn để thùng vé cạnh cửa sổ có nắng chiếu trực tiếp, chỉ sau 1 tháng, mực in số nhảy màu đỏ sẽ bị phai nhạt, và khả năng tự in sao của giấy than sẽ mất đi (viết không ăn mực xuống tờ dưới).
Giải pháp:
-
Bảo quản nơi thoáng mát, tránh ánh nắng trực tiếp. Nhiệt độ lý tưởng là từ 20-30 độ C.
Vũ khí bí mật: Gói hút ẩm (Silica Gel)
Đây là mẹo nhỏ nhưng cực kỳ hiệu quả mà ít người để ý.
-
Khi mở thùng vé ra dùng một phần, phần còn lại hãy bọc kín trong túi nilon.
-
Bỏ vào trong túi 1-2 gói hút ẩm (bạn có thể tận dụng gói hút ẩm từ hộp bánh kẹo hoặc mua loại túi to chuyên dụng). Hạt Silica Gel sẽ hút sạch hơi nước dư thừa, giữ cho giấy luôn đanh và giòn.
Nguyên tắc xuất kho: FIFO (Nhập trước - Xuất trước)
Đừng để những cuốn vé mới nhập đè lên những cuốn vé cũ nằm dưới đáy thùng cả năm trời. Hãy tuân thủ nguyên tắc FIFO (First In - First Out):
-
Đánh dấu ngày nhập hàng lên vỏ thùng.
-
Luôn lấy vé cũ ra dùng trước, vé mới cất vào trong. Việc này đảm bảo vòng đời lưu kho của giấy không quá dài, hạn chế rủi ro hỏng hóc.
Mẹo bảo quản cho nhân viên bảo vệ khi đang dùng
Vé trong kho thì dễ giữ, nhưng vé đang cầm trên tay bảo vệ ngoài trời mưa thì sao?
-
Trang bị bìa kẹp nhựa: Đừng để trần cuốn vé. Hãy dùng một tấm bìa nhựa cứng (bìa trình ký) kẹp cuốn vé vào. Nó vừa giúp kê tay viết dễ hơn, vừa là "mái che" tạm thời khi có mưa phùn.
-
Không dùng tay ướt xé vé: Nước từ tay ngấm vào đường rãnh xé sẽ làm giấy bị dai, khó xé hoặc rách nham nhở. Hãy chuẩn bị khăn khô tại chốt trực.
Lời kết: Chất lượng giấy quyết định 50% độ bền
Dù bạn bảo quản kỹ đến đâu, nếu chất lượng giấy đầu vào quá kém (giấy mỏng, bột giấy tạp nhiều) thì nó vẫn sẽ tự hút ẩm và mục nát rất nhanh.
Tại In Ấn Hoàng Nam, chúng tôi sử dụng dòng giấy Ford và Carbonless nhập khẩu cao cấp, có độ nén bột giấy cao (định lượng chuẩn), giúp bề mặt giấy đanh, hạn chế tối đa việc hút ẩm từ môi trường. Đây là lý do vé in tại Hoàng Nam thường để được lâu hơn so với các loại vé giá rẻ trôi nổi.
Nếu bạn đang tìm nguồn vé giữ xe bền đẹp, "kháng" thời tiết tốt hơn, hãy tham khảo ngay: Đừng để tiền mất tật mang vì giấy hỏng. Chọn ngay dịch vụ in vé xe giấy nhập khẩu chống ẩm của Hoàng Nam để an tâm lưu kho cả năm không lo nấm mốc.
