Bạn là doanh nghiệp xuất khẩu, hoặc một "con buôn" hàng quốc tế online? Chắc hẳn không ít lần bạn "tá hỏa" khi nhìn hóa đơn cước vận chuyển đường hàng không (Air Freight) cao hơn nhiều so với trọng lượng thực tế của hàng hóa.
Tại sao gói hàng chỉ nặng 10kg nhưng hãng bay lại tính cước cho 25kg? Liệu có sự nhầm lẫn nào ở đây?
Câu trả lời nằm ở "Trọng lượng thể tích" (Dimensional Weight). Trong vận tải hàng không, không gian khoang chứa cũng quý giá như sức nâng của máy bay. Bài viết này, In Ấn Hoàng Nam sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách tính khối lượng thùng carton đi hàng Air chuẩn quốc tế để bạn chủ động tính toán chi phí và tránh những khoản phí "trên trời rơi xuống".
Tại sao gửi hàng Air lại có 2 loại khối lượng?
Khi gửi hàng qua đường hàng không, các hãng vận chuyển (như Vietnam Airlines, DHL, FedEx...) luôn áp dụng hai khái niệm khối lượng để so sánh:
-
Trọng lượng thực tế (Actual Weight - AW): Là con số bạn nhìn thấy khi đặt thùng hàng lên cân (đơn vị: kg).
-
Trọng lượng thể tích (Volumetric Weight / Dimensional Weight - DW): Là trọng lượng được quy đổi từ kích thước 3 chiều (Dài x Rộng x Cao) của thùng carton.
Nguyên tắc "vàng" của hãng bay: Họ sẽ so sánh AW và DW. Con số nào LỚN HƠN sẽ được dùng làm Khối lượng tính cước (Chargeable Weight).
Ví dụ dễ hiểu: 1kg bông gòn và 1kg sắt. Cả hai đều nặng 1kg thực tế. Nhưng 1kg bông gòn cần một thùng carton rất to để chứa, chiếm nhiều diện tích khoang máy bay hơn. Do đó, hãng bay sẽ tính cước bông gòn theo trọng lượng thể tích.
Công thức tính khối lượng thùng carton đi hàng Air (Trọng lượng thể tích)
Đây là công thức chuẩn được Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế (IATA) quy định và áp dụng rộng rãi trên toàn cầu.
Công thức chuẩn:
Trọng lượng thể tích (kg) = [Dài (cm) x Rộng (cm) x Cao (cm)] / 6000
Lưu ý:
-
Đơn vị đo kích thước phải là Centimet (cm).
-
Con số 6000 là hằng số quy ước chung cho hàng hóa vận chuyển thông thường (Air Cargo).
-
Ngoại lệ: Một số hãng chuyển phát nhanh quốc tế (Express) như DHL, FedEx, UPS đôi khi áp dụng mẫu số là 5000 thay vì 6000. Bạn cần xác nhận lại với đơn vị vận chuyển của mình.
Ví dụ minh họa cụ thể:
Bạn cần gửi một thùng carton đựng linh kiện điện tử đi Mỹ.
-
Trọng lượng thực tế khi cân: 15 kg.
-
Kích thước thùng carton: Dài 60cm, Rộng 40cm, Cao 40cm.
Bước 1: Tính trọng lượng thể tích (DW) DW = (60 x 40 x 40) / 6000 = 96.000 / 6000 = 16 kg.
Bước 2: So sánh và xác định khối lượng tính cước
-
Trọng lượng thực tế (AW) = 15 kg
-
Trọng lượng thể tích (DW) = 16 kg
=> Vì 16kg > 15kg, nên hãng bay sẽ tính cước phí vận chuyển dựa trên 16 kg.
Nếu bạn chưa có thùng kích thước chuẩn, tham khảo ngay danh sách thùng carton xuất khẩu có sẵn tại kho Hoàng Nam để chọn size phù hợp nhất.
Bí quyết tối ưu thùng carton để tiết kiệm cước hàng Air
Hiểu được cách tính trên, bạn sẽ thấy vai trò của việc chọn thùng carton là cực kỳ quan trọng. Chỉ cần thùng rộng hơn sản phẩm vài cm, bạn có thể phải trả thêm tiền cước cho "không khí".
Dưới đây là lời khuyên từ chuyên gia bao bì In Ấn Hoàng Nam:
"Vừa vặn" là chìa khóa
Tuyệt đối không dùng thùng quá lớn so với sản phẩm. Hãy đo đạc kỹ sản phẩm và đặt sản xuất hoặc chọn mua thùng có kích thước phủ bì (kích thước ngoài) vừa đủ để chứa hàng và lớp chống sốc.
Ưu tiên thùng carton cứng cáp nhưng nhẹ
Đi hàng Air đòi hỏi thùng phải chịu lực tốt để tránh móp méo khi xếp dỡ. Tuy nhiên, giấy quá dày và nặng cũng làm tăng trọng lượng thực tế. Giải pháp tối ưu thường là thùng carton 5 lớp sóng BC hoặc sóng AB chất lượng cao. Loại này đảm bảo độ cứng để bảo vệ hàng hóa nhưng trọng lượng bản thân thùng không quá lớn.
Tận dụng tối đa không gian
Nếu gửi nhiều sản phẩm nhỏ trong một thùng lớn, hãy sắp xếp chúng khéo léo (kiểu chơi xếp hình Tetris) để giảm thiểu khoảng trống. Sử dụng màng xốp hơi hoặc giấy chèn để cố định hàng, tránh xô lệch.
Xem thêm các giải pháp phụ kiện đóng gói như xốp hơi, băng keo để bảo vệ hàng hóa an toàn khi bay.
Kết luận
Nắm vững cách tính khối lượng thùng carton đi hàng Air là bước đầu tiên để bạn trở thành một nhà xuất nhập khẩu thông thái, tránh bị mất tiền oan. Bước tiếp theo là lựa chọn một đối tác cung cấp bao bì uy tín.
Tại In Ấn Hoàng Nam, chúng tôi không chỉ sản xuất thùng carton, chúng tôi tư vấn giải pháp đóng gói tối ưu nhất để hàng hóa của bạn "bay" an toàn với chi phí hợp lý nhất.
Nếu bạn cần tư vấn về kích thước thùng chuẩn đi máy bay hoặc đặt in thùng carton theo yêu cầu, hãy liên hệ ngay với chúng tôi!
