Trong chuỗi cung ứng và vận hành kho bãi của các doanh nghiệp sản xuất, công ty thương mại hay các đơn vị logistics, khâu quản lý luân chuyển hàng hóa luôn đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối. Chỉ một sai sót nhỏ trong việc ghi nhận số liệu đầu vào hoặc đầu ra cũng có thể dẫn đến hậu quả thất thoát tài sản nghiêm trọng. Chính vì vậy, các ấn phẩm như phiếu xuất kho, phiếu nhập kho luôn là công cụ kiểm soát nội bộ tối quan trọng.
Để tối ưu hóa thời gian bàn giao và ký nhận hàng hóa, xu hướng hiện nay là chuyển sang sử dụng công nghệ in phiếu xuất kho carbonless tự nhân bản thông minh thay thế cho các dòng giấy Ford lót giấy than cũ kỹ.
Tại In Ấn Hoàng Nam, chúng tôi cung cấp dịch vụ thiết kế và in phiếu nhập kho 3 liên, 2 liên khổ A4, A5 trọn gói với mức giá sỉ trực tiếp tại nhà xưởng TPHCM.
Tại sao kho vận hiện đại bắt buộc phải dùng giấy Carbonless?
Giấy Carbonless (hay giấy tự sao chép) sở hữu lớp hợp chất hóa học đặc biệt trên bề mặt. Khi thủ kho hoặc nhân viên giao nhận dùng bút bi viết lên liên 1, áp lực từ đầu bút sẽ kích hoạt các viên nang mực tự động sao chép y nguyên nội dung xuống các liên tiếp theo chỉ trong 2 giây.
-
Tăng tốc độ bàn giao: Không còn cảnh lột ra lót vào tấm giấy than đen rườm rà. Thủ kho chỉ cần viết một lần, thông tin tự động sao lưu ra nhiều liên cùng lúc.
-
Sạch sẽ và chỉn chu: Giữ cho đôi tay của nhân viên kho và bề mặt chứng từ luôn sạch đẹp, không lo lem nhem vết mực than dính dầu.
-
Hạn chế tối đa gian lận: Lớp mực hóa học bám rất chặt vào xớ giấy. Mọi hành vi tẩy xóa, sửa đổi số lượng hàng hóa ở các liên dưới đều sẽ để lại vệt lộ liễu, giúp chủ doanh nghiệp quản lý kho an toàn.
Nên chọn in phiếu nhập kho 3 liên hay 2 liên? Khổ A4 hay A5?
Tùy thuộc vào số lượng danh mục hàng hóa kiểm kê và quy trình luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban, doanh nghiệp có thể đưa ra lựa chọn phôi in tối ưu dòng tiền nhất:
Chọn số liên (quy trình luân chuyển)
-
Phiếu xuất nhập kho 2 liên (Trắng - Hồng): Phù hợp cho các cửa hàng, đại lý phân phối quy mô vừa và nhỏ. Liên 1 lưu tại quầy, liên 2 xé rời giao cho tài xế hoặc khách hàng đi kèm hàng hóa.
-
In phiếu nhập kho 3 liên (Trắng - Hồng - Xanh dương): Đây là quy chuẩn bắt buộc của các công ty sản xuất, tổng kho lớn hoặc các đơn vị thương mại điện tử. Liên 1 (Trắng) lưu tại phòng kế toán tổng hợp; Liên 2 (Hồng) giao cho khách hàng/đơn vị giao nhận; Liên 3 (Xanh dương) giao cho thủ kho giữ lại làm căn cứ đối chiếu thẻ kho định kỳ.
Chọn kích thước khổ giấy
-
Khổ A4 (21x29.7cm): Lý tưởng cho các lệnh xuất nhập kho tổng, các ngành hàng có danh mục sản phẩm dài, nhiều thông số kỹ thuật chi tiết như linh kiện điện tử, vật liệu xây dựng, dược phẩm.
-
Khổ A5 (14.8x21cm): Lựa chọn kinh tế cho các shop kinh doanh thời trang, mỹ phẩm, thực phẩm có số lượng mã hàng trên mỗi đơn ít, giúp tiết kiệm chi phí phôi giấy.
Để quản lý toàn diện dòng tiền song song với dòng hàng hóa luân chuyển tại quầy, mời quý khách tham khảo thêm dịch vụ in hóa đơn bán lẻ carbonless 2 liên, 3 liên cho cửa hàng với các phôi mẫu tối ưu nhất.
Tiêu chuẩn gia công cơ khí khắt khe tại Xưởng In Ấn Hoàng Nam
Một cuốn biểu mẫu kho vận đạt chuẩn chất lượng cao không chỉ cần chất giấy tốt, mà giá trị nằm ở độ chính xác tuyệt đối trong khâu gia công hậu kỳ:
-
Chạy số nhảy tự động (Sequential Numbering): Yếu tố bắt buộc để quản lý chống thất thoát. Số thứ tự kiểm soát (ví dụ: từ 000001 đến 001000) được dập bằng mực đỏ chuyên dụng trên từng liên, giúp kế toán rà soát hệ thống chứng từ một cách dễ dàng.
-
Cấn răng cưa bế rãnh thẳng hàng: Đường răng cưa dập bằng máy tự động giúp nhân viên xé các liên ra vô cùng mượt mà, rách đều phẳng phiu, không lo làm rách hay nhăn nhúm phom gáy sổ chính.
-
Đóng gáy simili cứng cáp: Ruột sổ được bấm ghim cố định và quấn băng keo simili gáy dày dặn, giúp cuốn biểu mẫu luôn đứng dáng, không bị bong sút lá giấy khi lưu trữ nhiều năm trong kho tài liệu ẩm ướt.
Hệ thống chứng từ văn phòng luôn cần tuân thủ cấu trúc dàn trang khoa học để tối ưu hóa không gian ghi chép. Hãy cùng Hoàng Nam rà soát lại phôi mẫu thiết kế thông qua bài viết tổng hợp những sai lầm phổ biến khi in sổ khám bệnh để rút ra bài học tương tự cho cấu trúc ô mục hành chính của phiếu xuất nhập kho.
Tại sao các doanh nghiệp tại TPHCM lựa chọn In Ấn Hoàng Nam?
Vận hành dây chuyền sản xuất trực tiếp không qua trung gian, In Ấn Hoàng Nam tự hào là đối tác cung cấp ấn phẩm văn phòng tin cậy của hàng ngàn thương hiệu nhờ những thế mạnh vượt trội:
-
Giá gốc trực tiếp tại nhà xưởng: Tiết kiệm lên đến 30% ngân sách so với các đơn vị môi giới quảng cáo thương mại trên mạng nhờ quy trình in Offset công nghiệp và đóng cuốn khép kín.
-
Thiết kế phôi mẫu miễn phí: Đội ngũ designer hỗ trợ bố trí các ô mục thông tin (Họ tên người giao/nhận, lý do xuất nhập, tên hàng, đơn vị tính, số lượng thực xuất, đơn giá, thành tiền, đầy đủ các ô ký tên của Thủ kho, Người lập phiếu, Giám đốc) một cách khoa học, thoáng mắt hoàn toàn miễn phí.
-
In test phôi mẫu thực tế: Chúng tôi hỗ trợ chạy phôi in mẫu thử đời thực để quý khách trực tiếp kiểm tra độ dày phôi giấy, độ bám dính gáy sổ và độ nhạy nhân bản của mực hóa học trước khi tiến hành sản xuất hàng loạt.
Để hoàn thiện hệ sinh thái bao bì đóng gói chuyên nghiệp đồng bộ cho thương hiệu của mình từ kho sản xuất đến tay người tiêu dùng, mời bạn khám phá thêm năng lực gia công bao bì sinh thái qua dịch vụ in hộp giấy Kraft hoặc dịch vụ in túi giấy thời trang cao cấp tại xưởng của chúng tôi.
Thông tin liên hệ tư vấn quy cách và nhận báo giá sỉ phiếu xuất nhập kho tại nhà xưởng:
-
Website: inanhoangnam.com
-
Hotline/Zalo: 0979 199 579
-
Địa chỉ: 84 Dương Quảng Hàm, P. 5, Q. Gò Vấp, Tp. HCM.
