Tiêu Chuẩn Kích Thước Các Loại Bao Thư (A4, A5, A6)

Tiêu Chuẩn Kích Thước Các Loại Bao Thư Trong Doanh Nghiệp (A4, A5, A6)

Bao thư (phong bì) không chỉ là vật dụng để bảo mật tài liệu mà còn là "bộ mặt" đại diện cho sự chuyên nghiệp của một doanh nghiệp khi giao tiếp với đối tác, khách hàng. Một sai lầm rất phổ biến khi thiết kế và đặt in là không nắm rõ kích thước các loại bao thư tiêu chuẩn, dẫn đến việc tài liệu nhét không vừa hoặc bao thư quá rỗng làm hỏng form dáng.

Trong bài viết này, In Ấn Hoàng Nam sẽ tổng hợp chi tiết các thông số kích thước bao thư chuẩn nhất hiện nay, giúp bạn dễ dàng lựa chọn đúng quy cách cho từng mục đích sử dụng.

Tầm quan trọng của việc chọn đúng kích thước bao thư

Việc tuân thủ các kích thước tiêu chuẩn trong ngành in ấn mang lại những lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:

• Tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp: Một tờ hợp đồng A4 phẳng phiu đặt vừa vặn trong chiếc bao thư lớn sẽ tạo ấn tượng tốt hơn rất nhiều so với việc phải gấp chắp vá.

• Bảo vệ tài liệu: Kích thước vừa vặn giúp giấy tờ bên trong không bị xê dịch, quăn mép hay nhàu nát trong quá trình vận chuyển bưu điện.

• Tối ưu chi phí in ấn: Các xưởng in như Hoàng Nam luôn có sẵn khuôn bế cho các kích thước tiêu chuẩn. Nếu bạn làm bao thư sai lệch kích thước chuẩn (dù chỉ vài milimet), bạn sẽ phải chịu thêm chi phí làm khuôn dao mới và làm tăng độ hao hụt giấy in.

Bảng tổng hợp kích thước các loại bao thư tiêu chuẩn

Dưới đây là 3 định dạng bao thư được sử dụng phổ biến nhất tại các công ty, cơ quan hiện nay:

Bao thư nhỏ (Bao thư A6 / 1/3 A4)

Đây là loại bao thư thông dụng nhất, thường xuất hiện hàng ngày tại các quầy lễ tân, phòng kế toán.

• Kích thước tiêu chuẩn: 12x22 cm (Nắp thường cao 3 cm).

• Ứng dụng: Đựng vừa vặn 1 tờ giấy A4 gấp làm 3. Chuyên dùng để gửi hóa đơn, thư ngỏ, giấy mời, thư chào hàng, voucher khuyến mãi hoặc chi lương cho nhân viên.

Bao thư trung (Bao thư A5)

Kích thước này lớn hơn bao thư nhỏ, cung cấp không gian thoải mái hơn cho các tài liệu hơi dày một chút.

• Kích thước tiêu chuẩn: 16x23 cm (Nắp thường cao 3 cm).

• Ứng dụng: Đựng vừa 1 tờ giấy A4 gấp đôi, hoặc các cuốn sổ tay A5, giấy tờ hợp đồng ngắn, hóa đơn VAT khổ lớn, hình ảnh kỷ niệm.

Bao thư lớn (Bao thư A4)

Loại bao thư khổ lớn, cực kỳ quan trọng trong các cuộc gặp gỡ đối tác chiến lược hoặc gửi chuyển phát nhanh tài liệu quan trọng.

• Kích thước tiêu chuẩn: 25x34 cm (Nắp thường cao 3.5 cm hoặc 4 cm).

• Ứng dụng: Chuyên đựng các tài liệu khổ A4 để thẳng (không gấp) như: Hợp đồng kinh tế, bản vẽ kỹ thuật, hồ sơ dự thầu, chứng chỉ.

Đặc biệt, bao thư lớn 25x34 cm là lớp vỏ hoàn hảo để bọc bên ngoài cuốn hồ sơ năng lực. Khám phá ngay dịch vụ thiết kế Profile công ty trọn gói của chúng tôi để sở hữu một bộ nhận diện đối ngoại đồng bộ và đẳng cấp nhất.

Các loại bao thư có kích thước đặc biệt

Bên cạnh khối văn phòng, các ngành dịch vụ cưới hỏi, sự kiện lại ưa chuộng các quy cách bao thư phá cách hơn:

• Bao thư vuông: Kích thước thường là 15x15 cm hoặc 16x16 cm. Tạo cảm giác cân đối, độc đáo, thường dùng cho thiệp mời sự kiện VIP, thư cảm ơn cao cấp.

• Bao thư thiệp cưới: Rất đa dạng quy cách như 13x18 cm (khổ đứng/ngang), 12x17 cm.

Các dòng bao thư cưới thường sử dụng chất liệu giấy can mờ hoặc giấy gân sần. Bạn có thể tham khảo thêm kích thước chi tiết tại dịch vụ làm thiệp cưới in ảnh giấy mỹ thuật cực kỳ lãng mạn của In Ấn Hoàng Nam.

Xưởng in bao thư chuẩn kích thước, giá rẻ tại TP.HCM

Việc nắm vững kích thước các loại bao thư sẽ giúp designer và bộ phận mua hàng (Purchasing) tối ưu hóa được chi phí và thời gian sản xuất. Nếu bạn vẫn đang phân vân chưa biết chọn size nào, hoặc chất liệu giấy nào (Ford 100gsm, Ford 120gsm hay giấy Mỹ thuật) để in bao thư công ty, hãy để In Ấn Hoàng Nam lo phần việc còn lại.

• Miễn phí thiết kế và căn chỉnh file in theo đúng tỷ lệ khuôn bế tiêu chuẩn.

• Xưởng in Offset hiện đại, đáp ứng đơn hàng in bao thư số lượng lớn, mực in sắc nét, keo nắp dính chắc chắn.

• Cam kết mức giá tận xưởng, không qua trung gian.

Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận bộ mẫu bao thư văn phòng và báo giá chi tiết:

• Website: inanhoangnam.com

• Hotline/Zalo: 0979 199 579

• Địa chỉ: 84 Dương Quảng Hàm, P. 5, Q. Gò Vấp, Tp. HCM.