Trong một buổi đấu thầu căng thẳng, Chủ đầu tư chỉ có khoảng 2-3 phút để lướt qua hồ sơ của bạn trước khi nghe thuyết trình. Nếu cuốn Profile (Hồ sơ năng lực) của bạn in trên giấy mỏng tang, hình ảnh nhòe nhoẹt hay gáy sách bị bong tróc, bạn đã tự mình đánh mất 50% cơ hội chiến thắng.
Đừng để một dự án tiền tỷ bị tuột mất chỉ vì vài trăm nghìn tiết kiệm chi phí in ấn. Với hơn 10 năm đồng hành cùng các nhà thầu xây dựng và cơ điện, In Ấn Hoàng Nam đúc kết những kinh nghiệm in Profile hồ sơ năng lực dự thầu sống còn dưới đây.
Chọn giấy in: Đừng để "Mặt tiền" kém sang
Cuốn Profile là bộ mặt của công ty. Cảm giác cầm nắm (xúc giác) sẽ quyết định cảm nhận về sự chuyên nghiệp.
-
Bìa hồ sơ: Bắt buộc phải dày. Hãy dùng giấy Couche 300gsm (C300). Giấy dày giúp cuốn hồ sơ đứng form, không bị quăn góc khi chuyền tay nhau đọc.
-
Ruột hồ sơ: Có thể mỏng hơn để dễ lật. Giấy Couche 150gsm (C150) hoặc C200 là lựa chọn tiêu chuẩn.
-
Lưu ý quan trọng: Nếu hồ sơ dự thầu của bạn ít trang (dưới 20 trang), hãy tăng định lượng giấy ruột lên C250 hoặc C300 để cuốn hồ sơ trông dày dặn, "có trọng lượng" hơn.
Kỹ thuật gia công sau in: Bí quyết của sự đẳng cấp
In xong chưa phải là hết. Chính khâu gia công mới tạo nên sự khác biệt giữa một cuốn "tài liệu photo" và một cuốn "Hồ sơ năng lực cao cấp".
-
Cán màng (Lamination):
-
Cán màng mờ (Matte): Khuyên dùng. Tạo cảm giác sang trọng, hiện đại, không bị lóa dưới ánh đèn phòng họp, hạn chế bám vân tay.
-
Cán màng bóng (Glossy): Giúp hình ảnh tươi sáng, bắt mắt nhưng đôi khi tạo cảm giác hơi "thị trường".
-
-
Đóng cuốn:
-
Đóng gáy lò xo: Tiện lợi, mở phẳng 180 độ, nhưng nhìn không sang trọng bằng đóng keo. Phù hợp cho hồ sơ kỹ thuật/bản vẽ.
-
Đóng keo nhiệt (Perfect Binding): Vuông vức như một cuốn tạp chí/sách ảnh. Đây là chuẩn mực cho Profile dự thầu chuyên nghiệp.
-
Bấm kim giữa: Chỉ dùng cho hồ sơ mỏng (dưới 30 trang).
-
So sánh đóng gáy keo nhiệt và đóng lò xo kẽm: Dịch vụ gia công sau in chuyên nghiệp
Màu sắc và Hình ảnh: "Cạm bẫy" chết người
Sai lầm lớn nhất của các Design nghiệp dư là thiết kế hệ màu RGB (màu hiển thị màn hình) nhưng khi in lại ra màu xỉn.
-
Chuyển hệ màu sang CMYK: Máy in offset và kỹ thuật số chỉ hiểu hệ màu CMYK. Hãy chắc chắn file thiết kế của bạn đã được convert chuẩn để tránh tình trạng "trên máy tính màu xanh tươi, in ra màu xanh tím than".
-
Độ phân giải hình ảnh: Hình ảnh dự án, máy móc thiết bị đưa vào hồ sơ phải đạt tối thiểu 300 DPI. Đừng copy ảnh nhỏ xíu trên web vào file in, nó sẽ bị vỡ hạt (pixel) trông rất thiếu chuyên nghiệp.
Số lượng trang in: Quy tắc "Chia hết cho 4"
Đây là kinh nghiệm kỹ thuật mà ít xưởng in nói cho bạn biết. Nếu bạn định đóng cuốn bấm kim hoặc khâu chỉ, tổng số trang của Profile (tính cả bìa) bắt buộc phải chia hết cho 4 (Ví dụ: 16, 20, 24, 28, 32 trang...).
-
Lý do: Mỗi tờ giấy in gấp đôi lại sẽ tạo thành 4 trang. Nếu thiết kế 22 trang, bạn sẽ bị dư ra 2 trang trắng xấu xí ở cuối cuốn.
Hãy trao đổi kỹ với Designer của Hoàng Nam để dàn trang hợp lý nhất ngay từ đầu.
Báo giá thiết kế hồ sơ năng lực chuyên nghiệp: Dịch vụ thiết kế Profile công ty trọn gói
Thời gian in ấn: Đừng để "Nước đến chân mới nhảy"
Hồ sơ thầu thường có deadline (hạn chót) rất gắt gao.
-
In Offset (Số lượng > 200 cuốn): Cần 2-3 ngày để ra kẽm, phơi bản, in và đợi khô mực. Giá rẻ, chất lượng đồng đều nhất.
-
In nhanh Kỹ thuật số (Số lượng ít hoặc cần gấp): Có thể lấy ngay trong ngày hoặc sau 2-3 tiếng. Tuy nhiên giá thành cao hơn in Offset.
Lời khuyên: Nếu cần gấp 5-10 cuốn để nộp thầu sáng mai, hãy chọn in nhanh Kỹ thuật số tại Hoàng Nam. Chúng tôi có máy Konica Minolta công nghiệp cho chất lượng tương đương 95% in Offset.
Kết luận
Một bộ Hồ sơ năng lực dự thầu đẹp không đảm bảo bạn trúng thầu 100%, nhưng nó đảm bảo bạn không bị loại từ "vòng gửi xe" vì sự cẩu thả. Đó là sự tôn trọng tối thiểu dành cho Đối tác và Chủ đầu tư.
Tại In Ấn Hoàng Nam, chúng tôi hiểu áp lực thời gian của các gói thầu. Hãy gửi file ngay qua Zalo, chúng tôi sẽ kiểm tra lỗi in ấn miễn phí và báo giá phương án tối ưu nhất cho bạn.
Ưu đãi giảm 10% cho đơn hàng in Profile số lượng trên 100 cuốn: Gửi file in Profile nhận báo giá ngay
CÔNG TY TNHH IN ẤN HOÀNG NAM
-
Website: inanhoangnam.com
-
Hotline/Zalo: 0979 199 579
-
Địa chỉ: 84 Dương Quảng Hàm, P. 5, Q. Gò Vấp, Tp. HCM.
