Ấn tượng đầu tiên của khách mời về một sự kiện không phải là sân khấu hoành tráng hay món ăn ngon, mà là trải nghiệm tại cổng Check-in. Nếu khách phải xếp hàng rồng rắn dưới nắng nóng chỉ vì quy trình soát vé chậm chạp, sự hào hứng của họ sẽ giảm đi một nửa.
Với các sự kiện bình dân hoặc quy mô trung bình (đám cưới, hội chợ, đêm nhạc acoustic...), việc đầu tư hệ thống cổng từ hay quét QR Code đôi khi quá tốn kém và phức tạp. Lúc này, vé giấy truyền thống vẫn là "vua" nếu bạn biết cách tối ưu hóa nó. Làm sao để soát vé nhanh như máy? Hãy xem ngay bí quyết dưới đây.
Nguyên tắc "Nhìn màu – Không đọc chữ" (Phân loại vé)
Sai lầm lớn nhất khi thiết kế vé sự kiện là làm tất cả các hạng vé giống hệt nhau, chỉ khác mỗi dòng chữ nhỏ xíu "VIP" hay "Standard". Nhân viên soát vé sẽ mất 3-5 giây để nheo mắt đọc từng tờ $\rightarrow$ Gây ùn tắc.
Giải pháp: Hãy phân biệt hạng vé bằng Màu sắc giấy hoặc Màu mực in.
-
Vé VIP: In giấy màu Vàng/Đỏ (Nổi bật).
-
Vé Thường: In giấy màu Trắng/Xanh.
-
Vé BTC/Staff: In giấy màu Hồng.
Khi đó, nhân viên chỉ cần nhìn màu sắc là biết ngay khách thuộc khu vực nào để điều hướng, tốc độ xử lý chỉ còn < 1 giây/khách.
Tận dụng đường "Rãnh xé thần thánh" (Kiểm soát 2 chiều)
Tại sao vé sự kiện luôn cần đường cấn răng cưa (rãnh xé)? Vì nó thay thế hoàn toàn thao tác đánh dấu thủ công.
-
Phần thân vé: Khách giữ lại để nhớ vị trí ghế ngồi hoặc làm kỷ niệm.
-
Phần cuống vé (Stub): BTC thu lại.
Mẹo hay cho hội chợ/tiệc cưới:
In thêm số nhảy (số serial) lên cả 2 phần của vé. Cuối sự kiện, bạn có thể dùng phần cuống vé đã thu để tổ chức Bốc thăm trúng thưởng (Lucky Draw). Điều này kích thích khách giữ vé cẩn thận và ở lại đến cuối chương trình.
Tích hợp "All-in-one" (Vé vào cửa + Vé gửi xe + Voucher)
Ở các đám cưới hoặc hội nghị lớn, khách thường rất phiền lòng khi phải cầm quá nhiều loại giấy tờ: Thiệp mời, vé gửi xe riêng, phiếu ăn uống riêng...
Giải pháp: Hãy thiết kế một tấm vé dài (dạng ticket) có nhiều rãnh xé:
-
Liên 1: Vé gửi xe (đưa cho bảo vệ).
-
Liên 2: Vé đổi đồ uống (đưa cho quầy bar).
-
Liên 3: Vé vào cửa (đưa cho lễ tân).
Việc này giúp khách hàng cảm thấy tiện lợi, còn BTC thì quản lý được định mức tiêu dùng chính xác.
Kích thước vé bao nhiêu là chuẩn cho sự kiện?
Khác với vé giữ xe máy (5.5x15cm), vé sự kiện cần không gian rộng hơn để thể hiện tính thẩm mỹ.
-
Kích thước phổ biến: 7cm x 20cm hoặc 10cm x 20cm.
-
Nên in trên giấy cứng (Couche hoặc Bristol) để tạo cảm giác sang trọng, cầm chắc tay.
Kết luận
Một quy trình soát vé chuyên nghiệp bắt đầu từ một tấm vé được thiết kế thông minh. Đừng để những chi tiết nhỏ như đường xé khó đứt hay màu sắc nhạt nhòa làm ảnh hưởng đến hình ảnh sự kiện của bạn.
Tại In Ấn Hoàng Nam, chúng tôi chuyên cung cấp giải pháp in vé trọn gói cho sự kiện: Từ vé giữ xe cho bãi xe sự kiện đến vé vào cửa cao cấp tích hợp rãnh xé đa năng.
Bạn đang chuẩn bị tổ chức sự kiện? Hãy để chúng tôi giúp bạn khâu in ấn nhanh chóng và tiết kiệm nhất: Tham khảo bảng giá đặt in vé sự kiện, vé hội chợ lấy ngay và xem các mẫu thiết kế độc đáo tại In Ấn Hoàng Nam.
