Khi đi hỏi giá in vé xe, chắc hẳn bạn đã từng ngạc nhiên: "Tại sao in 10 cuốn giá tới 50.000đ/cuốn, nhưng nếu in 100 cuốn thì giá tụt xuống chỉ còn 3.000đ/cuốn?".
Trong ngành in ấn công nghiệp, giá thành sản phẩm không cố định mà phụ thuộc vào một "ma trận" các yếu tố kỹ thuật. Hiểu rõ điều này sẽ giúp bạn biết cách đặt hàng thông minh để tiết kiệm tối đa ngân sách cho doanh nghiệp. Vậy đâu là yếu tố ảnh hưởng mạnh nhất? Hãy cùng In Ấn Hoàng Nam mổ xẻ vấn đề.
Yếu tố số 1: Số lượng đặt in (Ảnh hưởng lớn nhất)
Trong in ấn (đặc biệt là in Offset), Số lượng là "Vua". Đây là yếu tố quyết định đến 60-70% giá thành đơn vị sản phẩm.
-
Nguyên lý: Để in ra tờ vé đầu tiên, nhà in phải chịu các Chi phí cố định rất lớn: Tiền làm khuôn kẽm (bản in), tiền mực chạy thử, công thợ pha màu, hao phí giấy bù hao đầu máy...
-
Ví dụ: Chi phí cố định là 500.000đ.
-
Nếu bạn in 10 cuốn → Mỗi cuốn gánh 50.000đ tiền mở máy.
-
Nếu bạn in 1.000 cuốn → Mỗi cuốn chỉ gánh 500đ tiền mở máy.
-
→ Lời khuyên: Đừng bao giờ đặt in lắt nhắt từng tháng. Hãy tính toán nhu cầu sử dụng của 6 tháng hoặc 1 năm và đặt in một lần. Bạn sẽ thấy giá rẻ như cho!
Yếu tố số 2: Chất liệu giấy (Ảnh hưởng đến trải nghiệm)
Loại giấy bạn chọn sẽ quyết định khoảng 20% chi phí còn lại.
-
Giấy Bãi Bằng (Rẻ nhất): Giấy mỏng, hơi đen, thường dùng cho vé gửi xe đạp, xe máy ở các chợ quê. Giá thành cực thấp nhưng dễ rách và nhìn thiếu chuyên nghiệp.
-
Giấy Ford (Phổ biến): Giấy trắng, độ dày vừa phải (như giấy A4 văn phòng). Thường dùng in vé 1 liên.
-
Giấy Carbonless (Đắt nhất nhưng tiện nhất): Đây là loại giấy có sẵn thuốc nhuộm (không cần kẹp giấy than).
-
Tiết kiệm thời gian cho bảo vệ (viết liên 1 tự in xuống liên 2).
-
Giá thành cao hơn giấy thường khoảng 30-40%, nhưng bù lại bạn không tốn tiền mua giấy than rời và năng suất làm việc tăng gấp đôi.
-
Yếu tố số 3: Màu sắc và Gia công (Yếu tố cộng thêm)
Yếu tố này thường bị khách hàng bỏ qua nhưng lại âm thầm đội chi phí lên.
-
Màu sắc:
-
In 1 màu (Ví dụ: Chỉ in chữ màu đỏ): Giá rẻ nhất vì chỉ tốn 1 kẽm.
-
In nhiều màu (Logo màu, nền màu, hình ảnh): Giá cao hơn vì phải chồng nhiều lớp màu.
-
-
Gia công:
-
Đóng số nhảy (Numbering): Bắt buộc phải có để quản lý.
-
Rãnh xé (Cấn răng cưa): Cần máy chuyên dụng.
-
Đóng kim, dán gáy: Tốn công thợ thủ công.
-
Tại Hoàng Nam, chúng tôi đã tối ưu hoá quy trình gia công tự động nên chi phí này được giảm thiểu tối đa cho khách hàng.
Bài toán tối ưu: Làm sao để có giá rẻ nhất?
Dựa trên kinh nghiệm của chúng tôi, đây là "công thức vàng" cho một đơn hàng vé xe Ngon - Bổ - Rẻ:
-
Kích thước chuẩn: Chọn kích thước 5.5x15cm (kích thước vàng). Nó giúp thợ in ghép vừa khít khổ giấy lớn, không bị thừa giấy vụn (lãng phí giấy = tốn tiền).
-
Màu sắc tối giản: Chọn in 1-2 màu chủ đạo. Vừa đẹp, vừa sang, vừa rẻ.
-
Số lượng: Gom đơn đặt in từ 100 cuốn trở lên.
Kết luận
Chi phí in vé xe không chỉ là con số bạn trả cho nhà in, mà là sự cân đối giữa Ngân sách và Hiệu quả sử dụng. Đừng vì ham rẻ vài đồng mà chọn loại giấy quá mỏng khiến khách hàng khó chịu, hay in số lượng ít để rồi phải chịu đơn giá cao ngất ngưởng.
Tại In Ấn Hoàng Nam, chúng tôi luôn có bảng giá niêm yết minh bạch cho từng mức số lượng và loại giấy, giúp bạn dễ dàng lựa chọn gói phù hợp nhất.
Bạn muốn biết chính xác in 100 cuốn vé xe hết bao nhiêu tiền? Xem ngay bảng giá cập nhật mới nhất tại đây: Click để xem bảng báo giá in vé xe chi tiết mới nhất, so sánh giá giữa các loại giấy và số lượng để có quyết định đúng đắn.
