Bố cục thiết kế mẫu catalogue đẹp chuẩn xu hướng 2025

Catalogue không chỉ là một công cụ quảng bá – nó là “vũ khí bí mật” giúp thương hiệu kể chuyện, chạm tới cảm xúc khách hàng và thúc đẩy hành vi mua sắm. Trong năm 2025, xu hướng thiết kế catalogue đang chuyển mình mạnh mẽ: tối giản hơn, cá nhân hóa hơn, và tương tác cao hơn. Nếu bạn đang băn khoăn làm sao để thiết kế một mẫu catalogue vừa đẹp – đúng chuẩn – hiệu quả, thì bài viết này chính là bản hướng dẫn chi tiết dành cho bạn. Hãy cùng khám phá cách xây dựng bố cục catalogue chuẩn xu hướng 2025 để khiến khách hàng không thể rời mắt!

Catalogue là gì?

Catalogue là một ấn phẩm quảng cáo chứa đựng thông tin sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp, được trình bày dưới dạng hình ảnh, mô tả, giá cả và các thông tin liên quan. Catalogue có thể được in ấn thành cuốn sách nhỏ (bản cứng) hoặc thiết kế dưới dạng tài liệu điện tử (bản mềm). Dù ở hình thức nào, catalogue đều có mục đích là giúp khách hàng dễ dàng nắm bắt được danh mục sản phẩm, lựa chọn sản phẩm phù hợp và tạo ấn tượng tốt về thương hiệu.

Tại sao catalogue vẫn quan trọng trong thời đại số?

Có thể bạn nghĩ rằng với sự bùng nổ của mạng xã hội và các nền tảng trực tuyến, catalogue đã dần lỗi thời. Nhưng thực tế, nó vẫn đóng vai trò then chốt trong nhiều chiến dịch marketing hiện đại, đặc biệt là trong các lĩnh vực như nội thất, thời trang, mỹ phẩm, máy móc công nghiệp, và B2B.

Dưới đây là một số lý do vì sao catalogue vẫn rất cần thiết:

• Tăng tính chuyên nghiệp: Một cuốn catalogue đẹp mắt, được đầu tư kỹ lưỡng thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp.

• Tạo trải nghiệm xúc giác và trực quan: Khi khách hàng cầm trên tay cuốn catalogue, họ sẽ có cảm giác thật hơn, gần gũi hơn, nhất là trong các cuộc gặp gỡ trực tiếp.

• Truy cập dễ dàng: Không cần kết nối mạng, không cần đăng nhập, catalogue bản in giúp khách hàng dễ tra cứu thông tin ở bất cứ đâu.

• Công cụ hỗ trợ bán hàng hiệu quả: Nhân viên bán hàng có thể sử dụng catalogue như một “bài thuyết trình” sinh động để giới thiệu sản phẩm một cách trực quan.

• Tối ưu cho các sự kiện, triển lãm: Trong các hội chợ thương mại hay triển lãm sản phẩm, catalogue in luôn là vật phẩm không thể thiếu để phát cho khách hàng tiềm năng mang về.

Nói cách khác, catalogue không chỉ là danh sách sản phẩm — nó là “người đại diện hình ảnh” cho doanh nghiệp, giúp truyền tải thông điệp thương hiệu một cách nhất quán và tinh tế.

Bạn đã từng cầm một cuốn catalogue đẹp đến mức khiến bạn muốn mua hàng ngay chưa? Đó chính là sức mạnh thuyết phục mà một thiết kế tốt có thể mang lại!

Những xu hướng thiết kế catalogue nổi bật năm 2025

Năm 2025 được dự đoán là thời điểm bùng nổ của các xu hướng thiết kế hiện đại, tối giản và tích hợp công nghệ trong catalogue. Khi người tiêu dùng ngày càng “khó tính” và dễ bị xao nhãng, thì một mẫu catalogue đẹp – không chỉ bắt mắt mà còn mang đến trải nghiệm tinh tế – sẽ là vũ khí lợi hại để thu hút và giữ chân khách hàng.

Thiết kế tối giản nhưng ấn tượng (Minimalism)

Ít hơn là nhiều hơn – triết lý này tiếp tục được áp dụng mạnh mẽ trong thiết kế catalogue năm 202Thay vì nhồi nhét thông tin và hình ảnh, các nhà thiết kế hướng đến phong cách tối giản:

• Sử dụng font chữ không chân (sans-serif) dễ đọc.

• Bố cục gọn gàng, sử dụng nhiều khoảng trắng để tạo không gian "thở".

• Tập trung vào hình ảnh sản phẩm và thông điệp chính, hạn chế chi tiết rối rắm.

Điều này không chỉ giúp tăng khả năng tiếp nhận thông tin mà còn khiến catalogue trở nên sang trọng và hiện đại hơn.

Tận dụng tối đa màu sắc thương hiệu

Năm 2025, việc sử dụng hệ màu thương hiệu một cách nhất quán không chỉ giúp tạo ấn tượng mạnh mà còn khẳng định dấu ấn riêng của doanh nghiệp. Thay vì dùng màu tùy hứng, các catalogue sẽ:

• Sử dụng bảng màu chủ đạo được quy định trong bộ nhận diện thương hiệu.

• Lồng ghép màu sắc này vào nền, tiêu đề, viền hoặc điểm nhấn một cách tinh tế.

• Giúp khách hàng dễ dàng nhận ra thương hiệu ngay cả khi không có logo xuất hiện.

Đây là cách rất hiệu quả để tăng độ nhận diện và ghi nhớ thương hiệu lâu dài.

Thiết kế bền vững, thân thiện với môi trường

Khách hàng hiện đại ngày càng quan tâm đến các vấn đề môi trường. Do đó, thiết kế bền vững (eco-friendly) không chỉ là xu hướng mà còn là một phần trong trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp. Trong catalogue, điều này thể hiện qua:

• Sử dụng giấy tái chế, mực in không độc hại.

• Hạn chế sử dụng nhựa, kim loại trong in ấn.

• Ưu tiên định dạng kỹ thuật số, giảm in số lượng lớn.

• Thiết kế tối giản để tiết kiệm tài nguyên in ấn.

Một thiết kế bền vững sẽ tạo thiện cảm và tăng độ tin cậy của người tiêu dùng với thương hiệu.

Tích hợp mã QR, công nghệ AR và trải nghiệm số hóa

Catalogue của năm 2025 không chỉ đơn thuần là một cuốn sách giấy. Nhờ sự phát triển của công nghệ, người dùng có thể:

• Quét mã QR để truy cập website, video hướng dẫn, đặt hàng nhanh.

• Tích hợp AR (Augmented Reality): Cho phép khách hàng “trải nghiệm thử” sản phẩm qua điện thoại – ví dụ: đặt thử sofa vào phòng khách hoặc thử màu son trên môi.

• Chèn liên kết hoặc icon mạng xã hội, giúp kết nối nhanh chóng và tăng tương tác thương hiệu.

Những công nghệ này không chỉ làm tăng tính hiện đại cho catalogue mà còn cải thiện trải nghiệm khách hàng đáng kể.

Kể chuyện bằng hình ảnh (Visual storytelling)

Một xu hướng khác đang lên ngôi là kể chuyện bằng hình ảnh. Thay vì giới thiệu từng sản phẩm một cách khô khan, catalogue được trình bày như một câu chuyện có mở đầu – cao trào – kết thúc:

• Hình ảnh sản phẩm được lồng ghép vào bối cảnh sử dụng thực tế.

• Sử dụng tông màu cảm xúc, tiêu đề truyền cảm hứng.

• Giới thiệu sản phẩm như một phần trong phong cách sống của khách hàng.

Điều này giúp khách hàng cảm thấy được kết nối và dễ dàng tưởng tượng mình đang sử dụng sản phẩm.

Tóm lại, những xu hướng thiết kế catalogue năm 2025 đều xoay quanh ba yếu tố: đơn giản – cá nhân hóa – tích hợp công nghệ. Doanh nghiệp nào bắt kịp các xu hướng này sớm sẽ tạo ra lợi thế lớn trong mắt người tiêu dùng – không chỉ về mặt hình ảnh mà còn về trải nghiệm thương hiệu. Bạn đã sẵn sàng “lột xác” cho catalogue của mình chưa?

Yếu tố cốt lõi tạo nên bố cục catalogue hiệu quả

Bố cục là “xương sống” của bất kỳ thiết kế catalogue nào. Dù bạn có hình ảnh bắt mắt, nội dung hay đến đâu, nếu bố cục rối rắm, thiếu mạch lạc thì người xem cũng sẽ nhanh chóng… bỏ qua. Vậy bố cục catalogue như thế nào mới gọi là hiệu quả? Hãy cùng khám phá những yếu tố cốt lõi sau nhé.

Thứ tự trình bày rõ ràng và logic

Người xem không muốn phải “giải mã” catalogue như đang chơi mê cung. Một bố cục tốt cần có luồng thông tin mạch lạc và dễ theo dõi:

• Trang bìa: Thể hiện rõ tên thương hiệu, dòng sản phẩm chính và hình ảnh đại diện ấn tượng.

• Mục lục (nếu catalogue dài): Giúp người đọc nhanh chóng tìm đúng phần mình quan tâm.

• Phân nhóm sản phẩm: Chia theo loại, công dụng, phong cách hoặc đối tượng sử dụng để dễ tiếp cận.

• Trang cuối: Gồm thông tin liên hệ, chính sách, mã QR hoặc CTA (kêu gọi hành động).

Bố cục cần tạo được dòng chảy thông tin tự nhiên, từ khơi gợi sự chú ý đến dẫn dắt hành vi mua hàng.

Sự cân bằng giữa hình ảnh và nội dung

Catalogue không phải là tạp chí thời trang hay cuốn sách lý thuyết – nó là sự kết hợp giữa hình ảnh hấp dẫn và nội dung cô đọng, dễ hiểu.

• Hình ảnh chiếm ưu thế: Hình sản phẩm nên được đặt ở vị trí trung tâm, rõ ràng, độ phân giải cao.

• Nội dung ngắn gọn: Chỉ nên trình bày các điểm chính: tên sản phẩm, mô tả ngắn, tính năng nổi bật, giá và mã sản phẩm.

• Không nên nhồi nhét: Để lại khoảng trắng hợp lý giúp catalogue "thở", tránh cảm giác chật chội.

Tỷ lệ vàng giữa hình ảnh và chữ thường dao động ở mức 70:30 hoặc 60:40, tùy vào mục tiêu.

Nhấn mạnh vào điểm nổi bật của sản phẩm

Đừng chỉ liệt kê sản phẩm một cách “lạnh lùng” – hãy biến chúng trở nên sống động. Một bố cục hiệu quả cần tạo được sự nhấn mạnh có chủ đích:

• Dùng tiêu đề lớn, đậm để thu hút ánh nhìn vào tên sản phẩm hoặc dòng nổi bật.

• Chèn icon, biểu tượng hoặc nền màu nổi bật để làm nổi phần khuyến mãi, tính năng mới.

• Ưu tiên vị trí nổi bật nhất cho các sản phẩm chủ lực (góc trên bên trái hoặc giữa trang).

Phong cách đồng nhất xuyên suốt toàn bộ catalogue

Tính nhất quán là yếu tố cực kỳ quan trọng để catalogue không bị rối và “thiếu chuyên nghiệp”:

• Duy trì cùng một loại font chữ, tông màu, kiểu căn lề, cách đặt tiêu đề trong toàn bộ tài liệu.

• Giữ khoảng cách, lề trái – phải – trên – dưới đều đặn giữa các trang.

• Nếu sử dụng khung ảnh, các khung nên có cùng kích thước hoặc cách sắp xếp tương đồng.

Một bố cục thiếu đồng nhất sẽ khiến người xem cảm thấy rối mắt và khó ghi nhớ nội dung.

Sử dụng lưới (grid system) trong bố cục

Grid – hay hệ thống lưới – là kỹ thuật dàn trang phổ biến trong thiết kế chuyên nghiệp, giúp căn chỉnh các phần tử như hình ảnh, chữ viết, icon một cách đều đặn, thẩm mỹ.

• Catalogue có thể dùng lưới 2 cột, 3 cột hoặc dạng module tùy số lượng sản phẩm/trang.

• Grid giúp giữ tính cân đối, tránh lệch bố cục, và tăng tính linh hoạt khi cập nhật nội dung mới.

Tối ưu không gian thị giác bằng khoảng trắng

Khoảng trắng (white space) không chỉ để “lấp chỗ trống” mà còn có vai trò quan trọng trong bố cục:

• Giúp nội dung dễ đọc, không bị “ngộp”.

• Làm nổi bật các yếu tố chính bằng cách tạo khoảng cách rõ ràng.

• Tạo cảm giác sang trọng, hiện đại cho toàn bộ catalogue.

Không gian âm trong thiết kế cũng quan trọng như âm thanh trong bản nhạc – thiếu nó, mọi thứ sẽ trở nên hỗn loạn.

CTA (Call to Action) rõ ràng và đúng lúc

Một catalogue tốt không chỉ để xem – nó còn để thúc đẩy hành động. Hãy đảm bảo các CTA được đặt đúng vị trí và nổi bật:

• “Mua ngay”, “Liên hệ tư vấn”, “Tìm hiểu thêm” nên đặt ở cuối phần mô tả mỗi sản phẩm.

• Có thể dùng màu sắc nổi bật, icon hoặc viền để làm rõ CTA.

• CTA ở trang cuối cùng nên là lời kêu gọi mạnh mẽ, có kèm thông tin liên hệ cụ thể và dễ thực hiện.

Tổng kết, một bố cục catalogue hiệu quả cần hội tụ đủ các yếu tố: rõ ràng, trực quan, thẩm mỹ, dẫn dắt và nhất quán. Nếu bạn xây dựng được một bố cục như vậy, thì dù là khách hàng lần đầu nhìn thấy catalogue, họ cũng sẽ không thể rời mắt khỏi nó. Và quan trọng hơn – họ sẽ hành động. Bạn có sẵn sàng thiết kế catalogue "biết bán hàng" chưa?

Cách xây dựng bố cục mẫu catalogue chuẩn 2025

Một catalogue đẹp không chỉ đến từ hình ảnh bắt mắt hay màu sắc nổi bật – mà còn nằm ở bố cục khoa học, tinh gọn và mang tính định hướng hành vi. Trong năm 2025, xu hướng thiết kế catalogue chuyển mình mạnh mẽ theo hướng tối ưu trải nghiệm người dùng, tích hợp công nghệ và cá nhân hóa nội dung. Vậy làm thế nào để xây dựng một bố cục catalogue chuẩn xu hướng 2025? Cùng khám phá từng bước dưới đây.

Xác định mục tiêu của catalogue ngay từ đầu

Trước khi bắt tay vào thiết kế, bạn cần trả lời rõ ràng các câu hỏi:

• Catalogue này dành cho ai? (khách hàng cá nhân, đối tác doanh nghiệp, đại lý phân phối…)

• Mục đích chính là gì? (giới thiệu sản phẩm mới, hỗ trợ bán hàng, tăng nhận diện thương hiệu…)

• Thông điệp cần truyền tải là gì? (cao cấp, sáng tạo, thân thiện, giá rẻ…?)

Việc xác định rõ mục tiêu sẽ giúp bạn lựa chọn bố cục, nội dung và phong cách thể hiện phù hợp – tránh tình trạng "đẹp nhưng sai đối tượng".

Chia bố cục theo từng phần chức năng rõ ràng

Một catalogue hiệu quả thường có cấu trúc 6 phần cơ bản như sau:

Trang bìa:

• Tên thương hiệu / logo.

• Chủ đề hoặc dòng sản phẩm nổi bật.

• Hình ảnh đại diện (gây ấn tượng ngay từ ánh nhìn đầu tiên).

Trang giới thiệu:

• Tầm nhìn, giá trị thương hiệu.

• Lời ngỏ hoặc cam kết đến khách hàng.

Mục lục (optional):

• Rất cần thiết nếu catalogue có từ 20 trang trở lên.

Danh mục sản phẩm/dịch vụ:

• Chia theo nhóm rõ ràng: theo loại, tính năng, phong cách hoặc đối tượng sử dụng.

• Mỗi nhóm nên có trang mở đầu với hình ảnh tổng quan và tiêu đề nhóm.

Thông tin bổ sung:

• Hướng dẫn sử dụng, bảo hành, chính sách ưu đãi, bảng giá tổng hợp (nếu cần).

Trang cuối – CTA:

• Lời kêu gọi hành động (gọi ngay, truy cập website, đặt hàng online…)

• Thông tin liên hệ, QR code, mạng xã hội, địa chỉ showroom.

Ứng dụng hệ thống lưới (grid layout) hiện đại

Để bố cục luôn thẳng hàng, cân đối và dễ theo dõi, bạn nên sử dụng lưới thiết kế (grid layout) – một kỹ thuật không thể thiếu trong thiết kế catalogue hiện đại:

• 2 cột: phù hợp với sản phẩm lớn, ít nội dung.

• 3–4 cột: dành cho danh mục sản phẩm nhiều, chia đều và dễ so sánh.

• Grid module linh hoạt: giúp kết hợp hình ảnh, chữ viết, icon một cách nhịp nhàng.

Grid không chỉ giúp đều mắt mà còn hỗ trợ bạn tối ưu thời gian sắp xếp nội dung.

Ưu tiên yếu tố hình ảnh sắc nét, bắt mắt

Trong catalogue 2025, hình ảnh không chỉ là minh họa – mà là “ngôn ngữ chính” để bán hàng:

• Chụp sản phẩm với ánh sáng tự nhiên, hậu kỳ nhẹ nhàng, không quá rối mắt.

• Ưu tiên ảnh sản phẩm được sử dụng trong không gian thực tế (lifestyle image).

• Hạn chế dùng ảnh stock tràn lan vì làm mất đi tính chân thực.

• Mỗi sản phẩm nên có 1 hình chính lớn + 2–3 hình phụ nhỏ (nếu cần).

Tối ưu nội dung từng phần sản phẩm

Mỗi sản phẩm trong catalogue cần được trình bày nhất quán và tối ưu trải nghiệm đọc:

• Tiêu đề sản phẩm: ngắn gọn, dễ nhớ, nổi bật.

• Mô tả ngắn: tập trung vào lợi ích, không liệt kê tính năng khô khan.

• Giá / mã hàng: đặt dưới sản phẩm, rõ ràng, dễ nhận biết.

• Điểm nhấn CTA nhỏ: ví dụ "Đặt ngay", "Tư vấn miễn phí" ở cuối mỗi sản phẩm.

Bạn có thể sử dụng icon, màu sắc tương phản để làm nổi bật các điểm này.

Sử dụng màu sắc có chiến lược

Bố cục catalogue đẹp không thể thiếu sự phối hợp màu sắc hợp lý. Trong xu hướng năm 2025:

• Ưu tiên bảng màu đơn sắc, pastel, hoặc đối lập nhẹ để tạo cảm giác nhẹ nhàng, tinh tế.

• Sử dụng màu thương hiệu làm màu chủ đạo xuyên suốt.

• Các phần quan trọng như tiêu đề, nút CTA nên có màu nổi bật hơn phần nền để thu hút ánh nhìn.

Tích hợp mã QR, công nghệ AR/VR và các liên kết số

Catalogue không còn là tài liệu đơn thuần mà đã trở thành cầu nối đa kênh giữa thương hiệu và khách hàng:

• Gắn mã QR dẫn đến website đặt hàng, form tư vấn, video hướng dẫn…

• Tích hợp AR để khách hàng “trải nghiệm thử” sản phẩm qua điện thoại.

• Các liên kết mạng xã hội, livestream, fanpage cần được chèn ở trang cuối hoặc đầu.

Điều này không chỉ tăng độ tương tác mà còn giúp doanh nghiệp thu thập dữ liệu và chăm sóc khách hàng hiệu quả hơn.

Luôn thử nghiệm – điều chỉnh – tối ưu

Không có bố cục nào là hoàn hảo từ lần đầu tiên. Hãy:

• In thử một vài bản test để kiểm tra bố cục ngoài thực tế.

• Lắng nghe phản hồi từ nhân viên bán hàng và khách hàng.

• Thường xuyên cập nhật nội dung, cải tiến để bắt kịp xu hướng thị trường.

Bố cục catalogue chuẩn 2025 không chỉ là đẹp – mà còn là hiệu quả, logic và giàu trải nghiệm. Nó phải kể được câu chuyện thương hiệu, truyền tải thông điệp rõ ràng và thúc đẩy hành vi người dùng. Nếu bạn áp dụng đúng những nguyên tắc trên, catalogue của bạn không chỉ là một tài liệu – mà sẽ trở thành một “vũ khí bán hàng” sắc bén trên hành trình chinh phục khách hàng. Bạn đã sẵn sàng bắt tay vào thiết kế chưa?

Xem thêm: In catalogue brochure

Mẹo để catalogue nổi bật giữa đám đông

Trong “rừng” catalogue ngoài kia – nơi mà thương hiệu nào cũng muốn ghi dấu ấn với khách hàng – thì việc thiết kế một catalogue thật sự nổi bật không còn là lợi thế, mà là yêu cầu sống còn. Vậy làm sao để bản in của bạn không bị “chìm nghỉm”? Dưới đây là những mẹo cực hiệu quả giúp catalogue của bạn thật sự thu hút, dễ nhớ và tạo dấu ấn khó phai.

Tạo điểm nhấn ngay từ trang bìa

Trang bìa giống như cánh cửa đầu tiên – đẹp thì người ta mới muốn mở vào xem. Đừng tiếc đầu tư cho phần này:

• Hình ảnh lớn, độc đáo: Có thể là sản phẩm chủ lực, một khoảnh khắc cảm xúc hoặc ảnh concept sáng tạo.

• Tiêu đề ngắn, mạnh mẽ: Hạn chế dài dòng. Hãy chọn slogan đắt giá hoặc từ khóa khiến người xem phải “đứng lại”.

• Chất liệu in khác biệt: Có thể là giấy nhám, cán mờ, ép kim, dập nổi… tạo cảm giác cao cấp ngay từ cái chạm đầu tiên.

Gợi ý nhỏ: Dùng ảnh trắng đen + một chi tiết màu nổi bật sẽ tạo hiệu ứng thị giác cực kỳ thu hút!

Thiết kế tối giản nhưng "chất"

Thời đại 2025 là thời đại của tối giản thông minh. Catalogue không cần nhiều – chỉ cần đúng và đủ.

• Đừng cố nhồi nhét tất cả mọi thứ. Hãy chọn lọc sản phẩm tiêu biểu hoặc nhóm theo chủ đề thay vì liệt kê tràn lan.

• Sử dụng khoảng trắng hợp lý để thiết kế có "khoảng thở", giúp nội dung nổi bật hơn.

• Font chữ rõ ràng, hiện đại, có thể phá cách nhẹ phần tiêu đề nhưng vẫn đảm bảo dễ đọc.

Ít hơn nhưng đắt giá hơn – đó là nguyên tắc vàng của thiết kế nổi bật.

Kể chuyện qua hình ảnh và nội dung

Khách hàng không chỉ muốn xem sản phẩm – họ muốn cảm thấy được truyền cảm hứng.

• Tạo một hành trình: Hãy kể câu chuyện thương hiệu, nguồn gốc sản phẩm, hoặc phong cách sống mà thương hiệu bạn đại diện.

• Viết như nói chuyện: Nội dung nên gần gũi, như đang tâm sự với người đọc. Đừng quá cứng nhắc kiểu “giới thiệu – tính năng – thông số”.

• Chèn các tình huống sử dụng thực tế để khách hàng dễ hình dung và kết nối cảm xúc.

Một catalogue biết kể chuyện sẽ luôn sống lâu hơn trong tâm trí người xem.

Dùng màu sắc thương hiệu thật thông minh

Màu sắc là thứ đầu tiên “đập vào mắt” người đọc. Hãy sử dụng nó như một công cụ nhận diện mạnh mẽ:

• Chỉ chọn 2–3 tông màu chủ đạo và dùng xuyên suốt.

• Sử dụng màu tương phản có chiến lược để tạo điểm nhấn cho nút hành động, tiêu đề hoặc giá sản phẩm.

• Tránh dùng quá nhiều màu khiến thiết kế rối mắt và không chuyên nghiệp.

Nếu có thể, hãy tùy biến màu sắc theo mùa, chiến dịch hoặc đối tượng khách hàng – nhưng đừng quên giữ tinh thần thương hiệu cốt lõi.

Tạo sự tương tác bằng công nghệ

Catalogue không còn là tờ giấy chết. Hãy khiến nó “biết nói” bằng công nghệ:

• Chèn mã QR dẫn đến video sản phẩm, website, form tư vấn hoặc chương trình ưu đãi đặc biệt.

• Tích hợp AR/VR: Cho phép khách hàng thử sản phẩm ảo hoặc tham quan showroom 360 độ.

• Sử dụng NFC (gắn chip) để khi chạm vào điện thoại sẽ hiện thông tin sản phẩm trực tiếp.

Một catalogue biết tương tác sẽ khiến người xem cảm thấy hào hứng như đang khám phá một “kho báu”.

Cá nhân hóa trải nghiệm đọc

Khách hàng 2025 không thích bị “phục vụ kiểu đại trà”. Hãy:

• Tạo catalogue riêng cho từng nhóm khách hàng (ví dụ: doanh nghiệp, cá nhân, người trẻ, người trung niên…).

• Chèn lời chào cá nhân nếu gửi catalogue qua email hoặc gắn mã QR riêng cho khách VIP.

• Sử dụng ngôn ngữ và hình ảnh phù hợp văn hóa – sở thích – hành vi từng đối tượng.

Càng cá nhân hóa cao, khả năng tạo kết nối cảm xúc càng lớn.

Sáng tạo định dạng và cách gấp – in

Tại sao cứ phải là cuốn gập thông thường? Bạn hoàn toàn có thể "đổi gió":

• Dạng poster gấp, dạng xếp tầng, dạng lật ngang, dạng cuộn như thư pháp…

• Sử dụng giấy mỹ thuật lạ mắt: giấy kraft, giấy ánh kim, giấy ngọc trai…

• Thêm phụ kiện kèm theo như tem dán, thẻ quà, mã ưu đãi có thể xé ra sử dụng.

Hình thức độc lạ đôi khi là yếu tố đầu tiên giúp bạn "ghi bàn".

Kết hợp phản hồi người dùng thật

Đừng quên chèn những đánh giá thực tế hoặc feedback nổi bật từ khách hàng cũ vào catalogue:

• Tạo hiệu ứng “niềm tin từ cộng đồng”.

• Cho khách hàng mới cảm thấy họ không đơn độc trong quyết định mua hàng.

• Có thể dùng hình ảnh người thật, trích dẫn, hoặc thống kê nhanh (ví dụ: "95% khách hàng hài lòng ngay lần đầu sử dụng").

Một chút “chứng thực xã hội” sẽ giúp catalogue thuyết phục hơn nhiều lần.

Để catalogue nổi bật giữa đám đông, bạn không cần làm quá nhiều – mà cần làm đúng những điều quan trọng: thiết kế độc đáo, nội dung kể chuyện, công nghệ tương tác và cá nhân hóa trải nghiệm. Catalogue không chỉ để xem, mà là để khách hàng thấy – cảm – hành động. Hãy khiến mỗi trang giấy bạn in ra trở thành một công cụ chinh phục trái tim người xem!

Những lỗi thường gặp khi thiết kế catalogue

Một catalogue đẹp và chuyên nghiệp có thể trở thành “vũ khí bí mật” giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng, thúc đẩy doanh số và nâng tầm thương hiệu. Tuy nhiên, thực tế cho thấy có rất nhiều catalogue bị “phản tác dụng” vì mắc phải những lỗi tưởng như nhỏ nhưng lại ảnh hưởng lớn đến trải nghiệm người xem. Cùng điểm qua những lỗi phổ biến nhất trong quá trình thiết kế catalogue để bạn có thể tránh “đi vào vết xe đổ”.

Bố cục rối rắm, không có điểm nhấn

Đây là lỗi cực kỳ phổ biến. Khi muốn “nhồi” quá nhiều nội dung, hình ảnh, sản phẩm vào một trang, catalogue dễ trở nên loãng, rối và thiếu mạch lạc.

• Sản phẩm không được phân nhóm rõ ràng.

• Kích cỡ hình ảnh và chữ không nhất quán.

• Không có điểm nhấn khiến người xem không biết nên bắt đầu từ đâu.

Giải pháp: Sử dụng lưới (grid), chia layout hợp lý theo từng phần, giữ khoảng trắng đủ thoáng để tạo “khoảng thở”.

Lạm dụng font chữ hoặc dùng font khó đọc

Dùng quá nhiều kiểu chữ trong cùng một catalogue khiến thiết kế thiếu đồng bộ và gây rối mắt.

• Dùng font cách điệu quá mức làm người đọc khó tiếp nhận.

• Size chữ không thống nhất giữa các phần.

• Không phân cấp rõ ràng giữa tiêu đề, mô tả, giá bán…

Giải pháp: Giới hạn tối đa 2–3 font chữ, đảm bảo font dễ đọc, thể hiện đúng tinh thần thương hiệu và có phân cấp rõ ràng.

Chọn hình ảnh kém chất lượng

Hình ảnh mờ, sai tỉ lệ, hoặc thiếu sự liên quan sẽ giết chết cảm xúc của người xem:

• Dùng ảnh stock đại trà không đúng sản phẩm.

• Hình ảnh vỡ, thiếu sắc nét khi in.

• Không đồng nhất về phong cách ảnh (một số thì lifestyle, số khác lại đơn lẻ trên nền trắng).

Giải pháp: Đầu tư ảnh chụp sản phẩm chuyên nghiệp, cùng tông màu, cùng ánh sáng và phong cách thể hiện xuyên suốt.

Thiếu logic trong trình bày nội dung

Catalogue giống như một “cuốn sách kể chuyện”. Nếu thiếu logic trong sắp xếp thì người đọc dễ bỏ cuộc giữa chừng.

• Sắp xếp sản phẩm lộn xộn, không theo chủ đề hoặc nhu cầu người dùng.

• Giới thiệu thương hiệu ở giữa, không rõ ràng.

• Đặt CTA (lời kêu gọi hành động) ở vị trí khó nhìn thấy.

Giải pháp: Hãy lên dàn bài chi tiết như khi viết nội dung website, và luôn nhớ: “Hướng dẫn người xem đi theo hành trình bạn muốn họ đi”.

Lạm dụng hiệu ứng hoặc màu sắc quá đà

Một số designer quá “tay nghề”, khiến catalogue trở nên quá nghệ thuật nhưng thiếu hiệu quả thực tế:

• Nền quá màu mè khiến chữ khó đọc.

• Hiệu ứng bóng đổ, gradient, overlay làm mất đi sự chuyên nghiệp.

• Màu sắc lòe loẹt khiến người xem bị "ngợp".

Giải pháp: Hướng đến sự tinh tế, hiện đại, dùng màu sắc thương hiệu làm chủ đạo và chỉ chọn 1–2 màu bổ sung làm điểm nhấn.

Catalogue quá dài hoặc quá ngắn

• Catalogue quá dài khiến người xem cảm thấy ngán ngẩm, không đủ kiên nhẫn để xem hết.

• Catalogue quá ngắn lại thiếu thông tin, không đủ truyền tải giá trị sản phẩm.

Giải pháp: Cân đối độ dài hợp lý tùy theo mục tiêu. Với mục đích bán hàng trực tiếp, catalogue nên dày hơn. Với mục đích giới thiệu thương hiệu, có thể giữ ở mức 12–16 trang là tối ưu.

Thiếu Call-to-Action rõ ràng

Một lỗi rất “chết người” – không hướng người xem làm gì sau khi xem catalogue:

• Không có nút “Liên hệ”, “Đặt hàng”, “Xem thêm”…

• Không hiển thị website, số điện thoại, mạng xã hội…

• Không tạo sự thúc đẩy hành động như “Ưu đãi đến hết tháng”, “Chỉ còn 20 suất”…

Giải pháp: Luôn chèn CTA rõ ràng sau mỗi nhóm sản phẩm, ở cuối trang hoặc sau thông tin thương hiệu. CTA cần nổi bật về màu sắc, kích thước.

Thiếu thông tin liên hệ hoặc cung cấp thông tin lỗi thời

Nhiều doanh nghiệp thiết kế catalogue xong nhưng… quên cập nhật thông tin cơ bản:

• Địa chỉ showroom đã thay đổi.

• Website không còn hoạt động.

• Số điện thoại sai, email sai chính tả.

Giải pháp: Luôn kiểm tra kỹ nội dung trước khi in, và nếu có thể – hãy đặt các thông tin này thành một khối cố định ở cuối mỗi trang (footer) để dễ tiếp cận.

In ấn không đạt chất lượng

Một catalogue đẹp trên màn hình nhưng in ra lại mờ nhòe, lệch màu, dễ rách – chắc chắn sẽ gây thất vọng:

• Chọn sai loại giấy.

• Không kiểm tra file trước khi in.

• Không test bản in thử trước khi in hàng loạt.

Giải pháp: Làm việc với đơn vị in ấn uy tín, test màu kỹ càng, và sử dụng giấy phù hợp với đối tượng khách hàng (ví dụ: khách cao cấp → giấy mỹ thuật, khách phổ thông → giấy couche 200gsm).

Không cập nhật xu hướng

Catalogue năm 2025 không thể còn “y chang” mẫu từ 2018! Việc bỏ qua xu hướng thị trường sẽ khiến bạn trông lỗi thời trong mắt khách hàng.

Giải pháp: Luôn theo dõi các trend mới: layout dạng mở, typography đậm chất thương hiệu, tích hợp công nghệ AR/QR, storytelling sáng tạo...

Thiết kế catalogue là một quá trình đòi hỏi sự tỉ mỉ, kết hợp giữa thẩm mỹ – chiến lược – kỹ thuật. Tránh được các lỗi phổ biến kể trên, bạn đã tiết kiệm được 80% rủi ro thất bại và tăng đáng kể khả năng chinh phục khách hàng. Hãy nhớ: một catalogue chỉ có vài giây để tạo ấn tượng – đừng để bất kỳ lỗi nhỏ nào phá hỏng khoảnh khắc ấy!

Các phần mềm thiết kế catalogue phổ biến hiện nay

Thiết kế catalogue không chỉ đòi hỏi tư duy sáng tạo mà còn cần công cụ hỗ trợ mạnh mẽ. Với sự phát triển của công nghệ, ngày càng có nhiều phần mềm ra đời để giúp các designer – từ nghiệp dư đến chuyên nghiệp – tạo nên những mẫu catalogue chuyên nghiệp, ấn tượng và hiệu quả. Dưới đây là danh sách những phần mềm thiết kế catalogue phổ biến nhất hiện nay, kèm theo ưu và nhược điểm của từng công cụ để bạn dễ dàng lựa chọn.

Adobe InDesign – “Ông vua” trong làng dàn trang

Ưu điểm:

• Phù hợp tuyệt đối với việc thiết kế catalogue, brochure, tạp chí nhờ khả năng dàn trang linh hoạt và mạnh mẽ.

• Tích hợp hoàn hảo với các phần mềm Adobe khác như Photoshop, Illustrator.

• Hỗ trợ xuất file in ấn chuẩn CMYK, định dạng PDF/X chuyên nghiệp.

• Có tính năng master page, styles, tự động đánh số trang, giúp quản lý dự án dài hơi cực hiệu quả.

Nhược điểm:

• Giao diện khá “nặng đô” cho người mới bắt đầu.

• Cần trả phí (Adobe Creative Cloud).

• Yêu cầu máy tính cấu hình tương đối cao.

Phù hợp với ai?: Designer chuyên nghiệp, công ty in ấn, agency truyền thông.

Canva – Giải pháp nhanh, dễ, đẹp cho người không chuyên

Ưu điểm:

• Giao diện kéo – thả thân thiện, dễ học, không cần kỹ năng.

• Kho thư viện template khổng lồ, có sẵn mẫu catalogue, brochure đa dạng.

• Có thể làm việc trực tuyến trên mọi thiết bị.

• Cho phép chia sẻ file, làm việc nhóm và tải về PDF chất lượng cao.

Nhược điểm:

• Giới hạn tùy chỉnh bố cục chuyên sâu.

• Thiếu tính năng dàn trang nâng cao.

• Một số mẫu đẹp và hình ảnh cao cấp cần tài khoản Canva Pro (trả phí).

Phù hợp với ai?: Chủ doanh nghiệp nhỏ, marketer, freelancer, người không rành.

Adobe Illustrator – Tự do sáng tạo với vector

Ưu điểm:

• Khả năng thiết kế layout cực kỳ chi tiết và chính xác bằng vector.

• Thích hợp cho các catalogue cần hình ảnh minh họa, biểu tượng, đồ họa độc quyền.

• Kết hợp tốt với InDesign (thiết kế ảnh ở Illustrator, dàn trang ở InDesign).

• Hỗ trợ nhiều định dạng in ấn chất lượng cao.

Nhược điểm:

• Không phù hợp với dự án có nhiều trang (quản lý nội dung phức tạp).

• Cần kiến thức nền tảng thiết kế đồ họa.

• Phải trả phí.

Phù hợp với ai?: Designer chuyên nghiệp muốn tạo layout tự do, catalogue độc lạ.

Microsoft Publisher – Lựa chọn đơn giản từ Microsoft

Ưu điểm:

• Giao diện quen thuộc với người dùng Microsoft Office.

• Dễ sử dụng, tích hợp tốt với Word, Excel.

• Có sẵn mẫu thiết kế catalogue, tờ rơi, menu…

Nhược điểm:

• Tính năng còn hạn chế so với các phần mềm chuyên nghiệp.

• Không xuất file in chuyên nghiệp tốt như InDesign.

• Khó chia sẻ hoặc chuyển đổi sang các phần mềm khác.

Phù hợp với ai?: Nhân viên văn phòng, doanh nghiệp nhỏ cần catalogue đơn giản, nhanh gọn.

Affinity Publisher – Giải pháp thay thế InDesign giá rẻ

Ưu điểm:

• Giao diện tương đồng với InDesign, dễ làm quen nếu đã từng dùng Adobe.

• Mua một lần, không cần trả phí hàng tháng.

• Hỗ trợ đầy đủ tính năng dàn trang, in ấn, xuất PDF chất lượng cao.

• Tích hợp tốt với Affinity Designer, Affinity Photo (bộ công cụ tương đương Adobe).

Nhược điểm:

• Cộng đồng người dùng chưa quá phổ biến.

• Thiếu một số plugin hỗ trợ chuyên sâu như của Adobe.

Phù hợp với ai?: Designer cá nhân, freelancer muốn tiết kiệm chi phí.

Lucidpress (nay là Marq) – Nền tảng thiết kế trực tuyến mạnh mẽ

Ưu điểm:

• Thiết kế hoàn toàn online, không cần cài đặt phần mềm.

• Giao diện kéo – thả, dễ sử dụng.

• Cho phép làm việc nhóm, chỉnh sửa thời gian thực.

• Quản lý thương hiệu, mẫu catalogue theo hệ thống.

Nhược điểm:

• Giới hạn một số tính năng nâng cao trong gói miễn phí.

• Khó kiểm soát màu sắc chuẩn xác nếu cần in số lượng lớn.

Phù hợp với ai?: Doanh nghiệp vừa và nhỏ cần thiết kế marketing nhanh, dễ chia sẻ.

CorelDRAW – Lão làng trong thiết kế in ấn

Ưu điểm:

• Mạnh mẽ trong thiết kế vector, dàn trang, chế bản in.

• Rất phổ biến ở Việt Nam, nhất là trong các xưởng in.

• Có khả năng dàn trang nhiều trang tương tự InDesign.

• Cho phép tùy chỉnh sâu từ hình ảnh đến text.

Nhược điểm:

• Không thân thiện với người mới.

• File Corel (.cdr) không phổ biến bằng .ai hoặc .indd.

• Phải trả phí, và cập nhật phiên bản khá thường xuyên.

Phù hợp với ai?: Designer in ấn, nhân sự tại công ty in, sản xuất bao bì.

Tóm lại: Nên chọn phần mềm nào?

Tổng kết

Catalogue không đơn thuần là một cuốn tài liệu quảng bá sản phẩm – nó là bộ mặt thương hiệu, là "người bán hàng thầm lặng" đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi chiến dịch marketing. Để thiết kế được một mẫu catalogue đẹp – chuẩn – hiệu quả vào năm 2025, bạn cần nắm rõ:

• Xu hướng hiện đại: Tối giản, dễ tiếp cận, tích hợp công nghệ (QR code, AR...).

• Bố cục rõ ràng, có điểm nhấn: Hướng ánh nhìn khách hàng đi theo hành trình mà bạn mong muốn.

• Sự đồng bộ về hình ảnh – màu sắc – font chữ: Tạo nên trải nghiệm liền mạch, chuyên nghiệp.

• Tránh những lỗi phổ biến: Từ việc dàn trang thiếu logic, chọn sai ảnh, đến in ấn kém chất lượng.

• Lựa chọn phần mềm phù hợp: Mỗi công cụ có thế mạnh riêng, nên chọn theo nhu cầu và khả năng của bạn.

Dù bạn là doanh nghiệp lớn, SME hay freelancer, catalogue vẫn là cầu nối quan trọng giữa thương hiệu và khách hàng. Hãy đầu tư đúng mức – từ khâu nội dung, thiết kế đến in ấn – để mỗi trang giấy bạn phát ra đều tạo ra giá trị gấp nhiều lần chi phí bỏ ra.

Câu hỏi thường gặp

Thiết kế catalogue nên bắt đầu từ đâu?

• Bắt đầu từ việc xác định mục tiêu (giới thiệu thương hiệu hay bán hàng), sau đó lập kế hoạch nội dung, chụp ảnh sản phẩm, lên ý tưởng bố cục và cuối cùng là chọn phần mềm phù hợp.

Catalogue nên có bao nhiêu trang là hợp lý?

Tùy vào mục đích sử dụng. Thông thường:

• Catalogue giới thiệu sản phẩm: 12–24 trang.

• Catalogue cao cấp cho triển lãm, hội chợ: 32–48 trang.

• Catalogue mini (cho khách vãng lai): 8–12 trang.

Có nên thiết kế catalogue dạng kỹ thuật số không?

• Rất nên. Catalogue kỹ thuật số giúp tiết kiệm chi phí in ấn, dễ dàng chia sẻ qua email, mạng xã hội và đặc biệt phù hợp với khách hàng trẻ, thường xuyên online.

Bao lâu nên thay mới catalogue một lần?

• Ít nhất mỗi năm một lần hoặc bất cứ khi nào có sự thay đổi lớn về sản phẩm, định vị thương hiệu, hoặc xu hướng.

In catalogue ở đâu uy tín?

• Hãy chọn các nhà in có kinh nghiệm với catalogue, có khả năng in offset hoặc kỹ thuật số chất lượng cao, hỗ trợ kiểm file và test mẫu trước khi in hàng loạt.

In ấn Hoàng Nam