Vé giữ xe tuy là một ấn phẩm nhỏ nhưng lại đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong quy trình quản lý của các nhà hàng, quán cafe, toà nhà hay sự kiện. Một cuốn vé xe chất lượng không chỉ giúp việc soát vé nhanh chóng mà còn hạn chế tình trạng rách nát, mờ số gây thất thoát doanh thu.
Hiện nay, trên thị trường có 3 loại chất liệu chủ đạo: Giấy Ford, giấy Bãi Bằng và giấy Carbonless. Vậy loại nào phù hợp nhất với mô hình kinh doanh của bạn? Hãy cùng chúng tôi phân tích chi tiết.
Giấy Ford – Sự lựa chọn "quốc dân" cho vé 1 liên
Giấy Ford là loại giấy phổ biến nhất trong ngành in ấn, thường thấy nhất chính là giấy A4 văn phòng bạn hay dùng.
Ưu điểm:
-
Bề mặt mịn, trắng sáng: Tạo cảm giác sạch sẽ, chuyên nghiệp cho tờ vé.
-
Bám mực cực tốt: Chữ in và số nhảy (số serial) hiện lên rõ nét, không bị nhòe.
-
Độ dày đa dạng: Có nhiều định lượng (độ dày) để lựa chọn, giúp vé cứng cáp, khó bị nhàu nát khi khách hàng cất trong túi.
Nhược điểm:
-
Không có khả năng tự in sao (copy) nội dung xuống tờ dưới. Nếu bạn muốn lưu lại cuống vé, bạn phải dùng giấy than lót ở giữa (rất mất công).
Khi nào nên dùng?
Giấy Ford là lựa chọn tuyệt vời cho dịch vụ in vé xe dạng 1 liên (vé in sẵn nội dung, cắt đôi đưa cho khách một nửa và giữ lại một nửa) hoặc các loại vé vào cổng dùng một lần.
Giấy Bãi Bằng – Giải pháp tiết kiệm tối đa chi phí
Đây là loại giấy được sản xuất trong nước, thường có màu hơi ngà hoặc độ trắng không cao bằng giấy Ford nhập khẩu.
Ưu điểm:
-
Giá thành rẻ nhất: Đây là ưu điểm lớn nhất, giúp các bãi xe có lưu lượng xe ra vào lớn tiết kiệm đáng kể chi phí vận hành hàng tháng.
-
Độ dai tương đối: Đủ để sử dụng trong thời gian ngắn.
Nhược điểm:
-
Bề mặt không quá mịn, độ thẩm mỹ ở mức trung bình.
-
Dễ bị thấm nước hơn so với giấy Ford cao cấp.
Khi nào nên dùng?
Phù hợp cho các bãi giữ xe bình dân, chợ, siêu thị hoặc các điểm giữ xe tạm thời cần in số lượng cực lớn và muốn tối ưu hóa chi phí đầu vào thấp nhất có thể.
Giấy Carbonless – Đỉnh cao của sự tiện lợi (Vé 2, 3 liên)
Nếu bạn từng đi gửi xe và thấy nhân viên ghi biển số lên tờ đầu tiên, và nội dung tự động in xuống tờ màu hồng hoặc vàng bên dưới mà không cần giấy than, đó chính là giấy Carbonless.
Ưu điểm:
-
Không cần giấy than: Bề mặt giấy được phủ lớp hoá chất đặc biệt, giúp sao chép nội dung nhanh chóng khi viết.
-
Quản lý dễ dàng: Giấy Carbonless thường có các màu khác nhau (Trắng - Hồng - Xanh - Vàng). Điều này giúp nhân viên dễ dàng phân biệt: Tờ trắng lưu tại cuống, tờ hồng đưa khách, tờ xanh nộp về kế toán...
-
Chuyên nghiệp: Giúp quy trình nhận xe nhanh gọn, không làm bẩn tay người dùng như giấy than truyền thống.
Nhược điểm:
-
Giá thành cao hơn so với giấy Ford và Bãi Bằng.
-
Giấy thường mỏng hơn giấy Ford một chút.
Khi nào nên dùng?
Bắt buộc dùng khi bạn in vé xe dạng 2 liên hoặc 3 liên. Đây là tiêu chuẩn cho các nhà hàng, khách sạn, toà nhà văn phòng cần quy trình kiểm soát chặt chẽ đối chiếu đầu vào/đầu ra.
Bảng so sánh tóm tắt để bạn dễ lựa chọn
| Tiêu chí | Giấy Ford | Giấy Bãi Bằng | Giấy Carbonless |
| Thẩm mỹ | Cao (Trắng, đẹp) | Trung bình | Cao (Nhiều màu) |
| Giá thành | Trung bình | Rẻ nhất | Cao nhất |
| Tiện dụng | Dùng cho vé 1 liên | Dùng cho vé giá rẻ | Dùng cho vé 2-3 liên |
| Độ bền | Tốt | Khá | Khá |
Lời kết
Việc chọn loại giấy nào phụ thuộc hoàn toàn vào quy trình quản lý bãi xe của bạn.
-
Nếu bạn cần sự đơn giản, nhanh gọn: Chọn Giấy Ford (Vé 1 liên).
-
Nếu bạn cần quản lý chặt chẽ, tránh thất thoát: Chọn Giấy Carbonless (Vé 2-3 liên).
-
Nếu ngân sách hạn hẹp: Chọn Giấy Bãi Bằng.
Dù bạn chọn chất liệu nào, kỹ thuật gia công (đóng số nhảy, chạy rãnh xé răng cưa, đóng bìa) cũng quan trọng không kém để cuốn vé dễ sử dụng.
Tại In Ấn Hoàng Nam, chúng tôi cung cấp đầy đủ các mẫu mã và chất liệu giấy kể trên. Nếu bạn cần tư vấn thiết kế mẫu vé miễn phí và báo giá in ấn tốt nhất thị trường, hãy tham khảo ngay dịch vụ của chúng tôi tại đường dẫn bên dưới.
Đừng chần chừ, hãy xem bảng giá và mẫu in vé xe mới nhất tại In Ấn Hoàng Nam để nhận ưu đãi ngay hôm nay.
