Vé xe 1 liên, 2 liên, 3 liên là gì? Bí quyết chọn mẫu in cho Nhà hàng & Bãi xe

Khi đặt in vé giữ xe, câu hỏi đầu tiên mà các đơn vị in ấn thường hỏi bạn là: "Anh/chị muốn in vé 1 liên, 2 liên hay 3 liên?". Nếu chọn sai quy cách, bạn có thể gặp rắc rối lớn trong khâu quản lý doanh thu hoặc gây lãng phí chi phí in ấn không cần thiết.

Vậy sự khác biệt giữa các loại vé này là gì? Loại nào phù hợp cho mô hình kinh doanh của bạn? Hãy cùng In Ấn Hoàng Nam giải mã chi tiết ngay dưới đây.

Vé xe 1 liên là gì? (Giải pháp Tiết kiệm)

Vé xe 1 liên là loại vé đơn giản nhất, thường được in trên giấy Ford (giấy thường) hoặc giấy Bãi Bằng.

• Cấu tạo: Một cuốn vé gồm 100 tờ giống hệt nhau. Trên mỗi tờ có in sẵn rãnh xé (đường răng cưa).

• Cách dùng: Khi khách gửi xe, bảo vệ ghi biển số lên vé, xé một phần đưa cho khách và giữ lại phần cuống (gốc) trên cuốn vé.

• Ưu điểm: Giá thành in rẻ nhất, mỏng nhẹ, dễ cầm nắm.

• Nhược điểm: Mất thời gian đối chiếu (phải dò lại cùi vé), tính bảo mật thấp hơn.

Khi nào nên dùng vé 1 liên?

Đây là lựa chọn tối ưu cho các quán Cafe nhỏ, cửa hàng tiện lợi, shop quần áo – nơi lượng xe ra vào không quá lớn và chủ quán trực tiếp quản lý hoặc tin tưởng hoàn toàn vào bảo vệ.

Vé xe 2 liên là gì? (Giải pháp Tiêu chuẩn)

Đây là loại vé phổ biến nhất hiện nay, sử dụng giấy Carbonless (không cần dùng giấy than).

• Cấu tạo: Một bộ vé gồm 2 tờ dính liền nhau (thường là 1 tờ Trắng và 1 tờ Hồng).

• Cách dùng: Khi bảo vệ viết lên tờ Trắng (liên 1), nội dung sẽ tự động in xuống tờ Hồng (liên 2). Khách hàng cầm tờ Hồng, bảo vệ giữ lại tờ Trắng tại cuốn.

• Ưu điểm:

  • Minh bạch tuyệt đối: Khách hàng và bãi xe đều giữ 1 bản có nội dung y hệt nhau.

  • Dễ dàng tổng kết doanh thu cuối ngày dựa trên các tờ Trắng còn lưu lại.

• Nhược điểm: Chi phí cao hơn vé 1 liên một chút.

Khi nào nên dùng vé 2 liên?

Phù hợp cho Nhà hàng, Quán nhậu, Bãi giữ xe máy tư nhân. Đây là mô hình cần sự chuyên nghiệp và minh bạch để tránh tranh chấp khi khách làm mất vé hoặc xảy ra sự cố.

Vé xe 3 liên là gì? (Giải pháp Kiểm soát chặt chẽ)

Tương tự như vé 2 liên nhưng có thêm một tờ giấy thứ 3 (thường là màu Xanh hoặc Vàng).

• Cấu tạo: Một bộ gồm: Trắng (Lưu) - Hồng (Giao khách) - Xanh (Nộp kế toán/Bảo vệ cổng ra).

• Cách dùng: Viết 1 lần, được 3 bản.

  • Liên 1: Lưu tại cùi vé để kiểm soát tổng.

  • Liên 2: Đưa cho khách hàng.

  • Liên 3: Dùng để đối chiếu chéo (Ví dụ: Nộp về phòng kế toán cuối ca, hoặc đưa cho bảo vệ cổng ra thu lại).

Khi nào nên dùng vé 3 liên?

Dành cho các Toà nhà văn phòng, Chung cư, Bệnh viện, Siêu thị lớn. Nơi có quy trình quản lý tài chính chặt chẽ, nhiều bộ phận cùng giám sát (Bảo vệ - Quản lý bãi xe - Kế toán).

Bảng tổng hợp: Bạn nên chọn loại nào?

Lưu ý quan trọng khi in vé xe nhiều liên

Dù bạn chọn in 2 liên hay 3 liên, yếu tố gia công là cực kỳ quan trọng để đảm bảo vé dễ xé và số nhảy (số serial) không bị sai lệch.

• Rãnh xé: Phải được chạy răng cưa sắc nét, giúp nhân viên xé vé nhanh trong giờ cao điểm.

• Số nhảy (Số series): Phải đóng chính xác, mực đỏ rõ ràng để dễ dàng quản lý lượng xe vào ra.

Tại In Ấn Hoàng Nam, chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ in vé giữ xe giá rẻ với đầy đủ các quy cách 1, 2, 3 liên trên giấy Ford và Carbonless nhập khẩu. Cam kết số nhảy chính xác 100%, gia công rãnh xé mượt mà.

Nếu bạn vẫn phân vân chưa biết chọn mẫu nào, hãy liên hệ ngay để chúng tôi gửi mẫu thực tế cho bạn tham khảo nhé!