Theo quy định của Bộ luật Lao động và Bộ Y tế, việc tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho nhân viên (đối với doanh nghiệp) và học sinh, sinh viên (đối với nhà trường) là bắt buộc.
Thay vì sử dụng những tờ giấy khám rời rạc dễ thất lạc, việc trang bị Sổ khám sức khỏe định kỳ đồng bộ mang lại hình ảnh chuyên nghiệp và giúp bộ phận Nhân sự/Y tế học đường quản lý hồ sơ dễ dàng hơn. Vậy làm thế nào để in hàng ngàn cuốn sổ với chi phí thấp nhất mà vẫn đảm bảo chất lượng? Bài viết này sẽ mang đến giải pháp tối ưu cho bạn.
Tại sao doanh nghiệp/trường học nên in sổ riêng?
Nhiều đơn vị thường sử dụng mẫu sổ bán sẵn ngoài nhà sách hoặc mẫu chung của bệnh viện. Tuy nhiên, việc đặt in sổ riêng mang lại những lợi ích vượt trội:
-
Quảng bá thương hiệu: Logo và tên trường/công ty được in trang trọng ngay bìa sổ.
-
Quản lý nhân sự: Có thể in sẵn mã nhân viên, phòng ban hoặc lớp học để dễ phân loại.
-
Đồng bộ hóa: Tạo sự thống nhất trong toàn bộ hệ thống, tránh trường hợp "người dùng sổ này, người dùng sổ kia".
Bí quyết in số lượng lớn giá "siêu rẻ"
Khi in số lượng lớn (từ 1.000, 2.000 đến 10.000 cuốn), chi phí là vấn đề quan tâm hàng đầu. Dưới đây là 3 cách giúp bạn tiết kiệm ngân sách tối đa tại In Ấn Hoàng Nam:
-
Chọn kích thước chuẩn A5 (14.8 x 21cm): Đây là khổ giấy kinh tế nhất, không bị lãng phí giấy khi cắt, giúp giá thành giảm sâu.
-
Tối ưu màu sắc ruột sổ: Bìa có thể in 4 màu rực rỡ, nhưng ruột sổ chỉ cần in 1 màu đen (hoặc xanh đen). Việc này giúp giảm chi phí kẽm in và mực in đáng kể so với in màu, mà vẫn đảm bảo nội dung rõ ràng.
-
Sử dụng giấy Ford định lượng vừa phải: Với sổ khám định kỳ (thường chỉ dùng 1-2 lần/năm), bạn không cần giấy quá dày. Sử dụng giấy Ford 60gsm hoặc 70gsm là đủ tiêu chuẩn để viết và lưu trữ, giúp cuốn sổ nhẹ hơn và rẻ hơn.
Nếu bạn đang phân vân về các loại giấy, hãy xem lại bài phân tích nên dùng giấy Ford hay Couche để có quyết định chính xác.
Nội dung chuẩn Thông tư 14 & Đặc thù từng đơn vị
Dù in giá rẻ, nội dung cuốn sổ vẫn phải tuân thủ quy định của pháp luật và nhu cầu quản lý:
-
Đối với Doanh nghiệp: Cần bám sát Thông tư 14/2013/TT-BYT, bao gồm các mục: Khám thể lực, Khám lâm sàng (Nội, Ngoại, Mắt, Tai-Mũi-Họng...), Khám cận lâm sàng (X-quang, Xét nghiệm máu) và Kết luận phân loại sức khỏe (Loại I, II, III...).
-
Đối với Trường học (Mầm non - Phổ thông): Cần chú trọng biểu đồ tăng trưởng (Chiều cao/Cân nặng), Lịch tiêm chủng (đối với mầm non) và Tật khúc xạ (Cận thị/Loạn thị).
Chúng tôi có sẵn kho mẫu thiết kế chuẩn cho cả hai đối tượng này, giúp bạn tiết kiệm thời gian soạn thảo nội dung.
Quy trình đặt in B2B chuyên nghiệp tại Hoàng Nam
Chúng tôi hiểu rằng khách hàng doanh nghiệp cần sự minh bạch và chính xác. Quy trình làm việc của chúng tôi bao gồm:
-
Tư vấn & Báo giá: Dựa trên số lượng và quy cách, gửi báo giá cạnh tranh nhất (Có chiết khấu cho đơn hàng lớn).
-
Ký hợp đồng & Xuất hóa đơn: Đảm bảo pháp lý, xuất hóa đơn VAT điện tử đầy đủ.
-
In mẫu (Test print): In thử 1 cuốn để khách duyệt màu sắc và nội dung trước khi in hàng loạt.
-
Giao hàng tận nơi: Miễn phí giao hàng tại TPHCM cho các đơn hàng số lượng lớn.
Kết luận
In sổ khám sức khỏe định kỳ số lượng lớn không khó, nhưng để tìm được đơn vị in ấn uy tín, giá rẻ tận xưởng và am hiểu quy định y tế như In Ấn Hoàng Nam là điều không dễ.
Hãy để chúng tôi giúp doanh nghiệp và nhà trường của bạn chuẩn bị mùa khám sức khỏe thật chu đáo và tiết kiệm.
Liên hệ ngay Hotline Kinh Doanh để nhận Bảng báo giá chiết khấu cao cho đơn hàng trên 1.000 cuốn tại: https://inanhoangnam.com/in-so-kham-benh-gia-re-tphcm.html.
