Bạn giao bãi xe cho nhân viên quản lý nhưng luôn nơm nớp lo sợ: "Liệu hôm nay có bao nhiêu xe vào gửi? Nhân viên có gian lận vé không? Có ai dùng vé giả để lấy cắp xe không?".
Nếu cuốn vé giữ xe của bạn chỉ là những tờ giấy in chữ thông thường mà không có số nhảy (số serial), bạn đang tạo kẽ hở lớn cho việc thất thoát doanh thu. Vậy công nghệ in số nhảy tự động là gì và tại sao nó lại được coi là "hàng rào an ninh" cho túi tiền của bạn?
In số nhảy (Numbering) là gì?
In số nhảy là kỹ thuật in các dãy số liên tiếp nhau lên từng tờ vé (Ví dụ: 00001, 00002, 00003...). Tại các xưởng in chuyên nghiệp như Hoàng Nam, công đoạn này được thực hiện hoàn toàn tự động bằng máy đóng số (typo) hoặc máy in kỹ thuật số.
Đặc điểm nhận dạng của số nhảy đạt chuẩn:
-
Thường có màu đỏ nổi bật.
-
Các chữ số sắc nét, không bị nhòe mực.
-
Dãy số tịnh tiến đều đặn, tuyệt đối không bị lặp lại hay nhảy cóc.
Tại sao số nhảy là "vũ khí" quản lý doanh thu?
a. Ngăn chặn vé giả và gian lận nội bộ
Nếu vé không có số series, nhân viên không trung thực có thể tự in vé bên ngoài để trà trộn vào bán, hoặc thu lại vé cũ của khách để quay vòng (bán 1 vé cho 2-3 người).
Với vé có số nhảy, mỗi tờ vé là duy nhất. Nếu bạn phát hiện hai chiếc xe có cùng một mã số vé, chắc chắn đã có sự gian lận.
b. Công thức tính doanh thu siêu tốc
Thay vì ngồi đếm thủ công hàng ngàn tờ tiền lẻ cuối ngày (rất dễ nhầm lẫn), bạn chỉ cần dùng công thức:
Ví dụ: Đầu ca bảo vệ nhận cuống vé số 00100, cuối ca cuống vé dừng ở số 00350.
-> Số xe đã gửi: $350 - 100 = 250$ xe.
-> Chỉ cần nhân với giá vé là ra tổng tiền phải thu về.
c. Quản lý lượng xe ra vào thực tế
Nhìn vào số nhảy, bạn biết chính xác mật độ khách hàng vào giờ cao điểm, từ đó điều chỉnh nhân sự cho phù hợp.
Rủi ro khi in số nhảy tại các cơ sở kém chất lượng
Dù công nghệ này rất quan trọng, nhưng không phải xưởng in nào cũng làm tốt. Một số lỗi thường gặp khi in giá rẻ kém chất lượng:
-
Số bị nhảy cóc: Đang từ 001 nhảy lên 005 (Mất 4 số -> Thất thoát tiền).
-
Số bị lặp lại: Hai tờ vé có cùng số 001 (Gây tranh chấp khi trả xe).
-
Mực in bị nhòe: Không đọc được số khi kiểm kê.
Tại In Ấn Hoàng Nam, chúng tôi sử dụng hệ thống máy đóng số nhảy tự động công nghiệp, cam kết độ chính xác 100%. Mọi cuốn vé trước khi xuất xưởng đều được kiểm tra kỹ lưỡng (QC) để đảm bảo không một số nào bị sai lệch.
Kết luận
Đừng để "tham bát bỏ mâm". Chỉ cần bỏ ra thêm một khoản chi phí rất nhỏ để tích hợp công nghệ in số nhảy, bạn sẽ tiết kiệm được hàng triệu đồng tiền thất thoát mỗi tháng và yên tâm tuyệt đối về quy trình quản lý.
Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị in vé xe uy tín, số nhảy chuẩn xác, rãnh xé mượt mà, hãy tham khảo ngay dịch vụ của chúng tôi: Liên hệ ngay với In Ấn Hoàng Nam để sử dụng dịch vụ in vé xe số nhảy tự động uy tín, giúp bạn quản lý bãi xe hiệu quả và an toàn nhất.
