Kho hàng của bạn đang gặp tình trạng: Hàng hóa chất đống lộn xộn, nhân viên mất cả tiếng đồng hồ mới tìm thấy một mã hàng, hay số liệu tồn kho trên giấy tờ luôn lệch với thực tế?
Trong kỷ nguyên 4.0, đừng quản lý kho bằng "trí nhớ" hay sổ sách thủ công nữa. Chỉ với một thay đổi nhỏ từ những chiếc tem nhãn Decal số thứ tự và Mã vạch (Barcode), bạn có thể biến một nhà kho hỗn độn thành một hệ thống vận hành trơn tru, chính xác tuyệt đối.
Hãy cùng In Ấn Hoàng Nam khám phá giải pháp "nhỏ nhưng có võ" này.
Tại sao phải "Số hóa" kho hàng bằng Decal?
Tem nhãn trong kho bãi không chỉ để trang trí, nó là "địa chỉ nhà" của hàng hóa.
-
Định danh vị trí (Location Label): Dán lên kệ, ô chứa hàng. Giúp nhân viên biết chính xác phải đặt hàng ở đâu (Ví dụ: Kệ A - Tầng 2 - Ô 05 $\rightarrow$ Mã tem: A-02-05).
-
Định danh hàng hóa (SKU Label): Dán lên thùng hàng, Pallet. Chứa thông tin mã vạch để máy quét (Scanner) đọc được ngay lập tức.
Lợi ích đem lại:
-
Tốc độ: Giảm 70% thời gian tìm kiếm hàng hóa.
-
Chính xác: Quét mã vạch loại bỏ hoàn toàn lỗi nhập liệu thủ công (nhìn gà hóa cuốc).
-
Kiểm kê nhanh: Thay vì đếm tay cả ngày, chỉ cần dùng máy quét lướt qua các mã tem dán trên thùng.
In Dữ Liệu Biến Đổi (Variable Data Printing) là gì?
Khác với in tem nhãn bao bì (1000 con tem giống hệt nhau), in tem kho bãi đòi hỏi mỗi con tem là duy nhất.
-
Ví dụ: Tem 1 là số 0001, Tem 2 là số 0002... hoặc Tem 1 là mã vạch A, Tem 2 là mã vạch B.
Đây gọi là kỹ thuật In dữ liệu biến đổi (Variable Data). Không phải xưởng in nào cũng làm được việc này vì nó đòi hỏi phần mềm chuyên dụng để nhảy số tự động và máy in kỹ thuật số công suất lớn.
[Vị trí Link nội bộ 1]
Tại Hoàng Nam, chúng tôi sở hữu công nghệ in kỹ thuật số mới nhất, có thể xử lý hàng vạn mã tem số nhảy, mã QR Code biến đổi khác nhau trong thời gian cực ngắn. Tham khảo thêm về dịch vụ in tem nhãn lấy liền để biết thêm về năng lực in ấn của chúng tôi.
Chọn chất liệu Decal nào cho kho bãi?
Môi trường kho bãi thường khắc nghiệt: Nóng, ẩm, bụi bặm, và va quẹt nhiều. Chọn sai chất liệu, tem sẽ rách hoặc bay mã vạch khiến máy không quét được.
-
Đối với thùng carton lưu kho ngắn hạn: Dùng Decal Giấy. Giá rẻ, in sắc nét, đủ dùng trong 6-12 tháng.
-
Đối với dán lên Kệ sắt, Pallet nhựa, Tài sản cố định: Bắt buộc dùng Decal Nhựa (PVC) hoặc Decal Xi Bạc.
-
Độ bền trên 5 năm.
-
Chống trầy xước khi xe nâng va quẹt.
-
Không thấm nước, lau chùi bụi bẩn thoải mái.
-
[Vị trí Link nội bộ 2]
Để đảm bảo mã vạch không bị bay màu theo thời gian, đặc biệt với các kho lạnh hoặc kho ngoài trời, bạn nên cân nhắc sử dụng In Decal Nhựa Sữa kết hợp cán màng bảo vệ bề mặt.
Quy trình triển khai dán tem kho hiệu quả
-
Quy hoạch: Vẽ sơ đồ kho, đặt tên cho từng dãy kệ (Zone).
-
Tổng hợp dữ liệu: Lập file Excel danh sách các mã số/mã vạch cần in.
-
Đặt in: Gửi file Excel cho In Ấn Hoàng Nam. Chúng tôi sẽ chuyển đổi dữ liệu đó thành tem nhãn mã vạch thực tế.
-
Dán tem: Dán tem vị trí lên kệ trước, sau đó dán tem sản phẩm khi nhập hàng.
Đầu tư vào hệ thống tem nhãn mã vạch là khoản đầu tư "siêu lợi nhuận". Chi phí in tem rất nhỏ so với số tiền bạn tiết kiệm được nhờ giảm thất thoát hàng hóa và thời gian nhân sự.
[Vị trí Link nội bộ 3]
Bạn đã có danh sách mã hàng nhưng chưa biết thiết kế tem sao cho máy quét dễ đọc nhất? Gửi file Excel qua Zalo cho chúng tôi để được hỗ trợ tạo mã vạch tự động và báo giá in tem nhãn trọn gói!
