In Tem Dạng Tờ Hay Dạng Cuộn? Bí Quyết Chọn Đúng Để Tối Ưu Chi Phí & Quy Trình

Khi đặt in tem nhãn decal, ngoài việc quan tâm đến chất liệu (giấy, nhựa, kraft) hay thiết kế, có một câu hỏi kỹ thuật mà nhiều chủ doanh nghiệp thường bỏ qua: "Bạn muốn nhận hàng dạng Tờ (Sheet) hay dạng Cuộn (Roll)?"

Quyết định này không chỉ ảnh hưởng đến giá thành in ấn mà còn tác động trực tiếp đến tốc độ đóng gói và dây chuyền sản xuất của bạn. Chọn sai quy cách có thể khiến nhân viên của bạn mất gấp đôi thời gian để dán tem, hoặc tệ hơn là cuộn tem mua về không lắp vừa máy dán nhãn.

Hãy cùng In Ấn Hoàng Nam đặt hai quy cách này lên bàn cân để xem đâu là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp của bạn.

In Tem Dạng Tờ (Sheet Labels) – "Vua" của sự linh hoạt

Đây là hình thức phổ biến nhất, đặc biệt với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs). Tem được in trên các tờ khổ lớn (thường là A4, A3 hoặc khổ in nhanh 33x48cm), sau đó được cắt bế demi. Bạn nhận hàng là xấp các tờ giấy phẳng.

• Ưu điểm:

  • Phù hợp số lượng ít: Không yêu cầu khuôn mẫu phức tạp, có thể in từ vài chục đến vài trăm cái. Rất hợp lý để in test mẫu hoặc chạy các chương trình ngắn hạn.

  • Dễ lưu trữ: Xếp chồng lên nhau gọn gàng, không tốn diện tích kho bãi như các cuộn lớn.

  • Chi phí khởi tạo thấp: Giá thành rẻ cho các đơn hàng nhỏ lẻ.

• Nhược điểm:

  • Chỉ phù hợp để dán thủ công (dán tay). Nếu bạn có hàng ngàn sản phẩm cần dán mỗi ngày, việc bóc từng con tem từ tờ giấy sẽ tốn rất nhiều nhân công và thời gian.

Bạn đang khởi nghiệp và cần in số lượng ít để thăm dò thị trường? Hình thức in dạng tờ chính là giải pháp tiết kiệm nhất. Tham khảo ngay dịch vụ in tem nhãn lấy liền của chúng tôi để có tem trong vòng 24h.

In Tem Dạng Cuộn (Roll Labels) – Giải pháp cho công nghiệp

Tem nhãn được in và quấn quanh một lõi giấy (Core) tạo thành cuộn dài. Giữa các con tem có khoảng cách đều nhau chính xác tuyệt đối.

• Ưu điểm:

  • Tốc độ siêu nhanh: Đây là nguyên liệu bắt buộc cho các máy dán nhãn tự động hoặc bán tự động. Tốc độ dán có thể lên tới hàng nghìn sản phẩm/giờ.

  • Gọn gàng: Dễ dàng lắp vào các dụng cụ hỗ trợ dán (Dispenser), giúp thao tác dán tay cũng nhanh hơn so với dạng tờ.

  • Giá rẻ khi in số lượng lớn: Khi in hàng chục ngàn tem trở lên, công nghệ in Flexo dạng cuộn sẽ có giá thành rẻ hơn nhiều so với in Kỹ thuật số dạng tờ.

• Nhược điểm:

  • Số lượng tối thiểu (MOQ) thường cao.

  • Cần lưu ý nhiều thông số kỹ thuật: Đường kính lõi, chiều ra của tem (Unwind direction) để khớp với máy dán.

In dạng cuộn thường được ứng dụng nhiều nhất cho các loại tem cần độ bền cao trong kho vận. Xem thêm giải pháp quản lý kho bãi thông minh bằng decal mã vạch để thấy sự lợi hại của tem cuộn.

Bảng so sánh nhanh: Doanh nghiệp bạn thuộc nhóm nào?

Để dễ dàng quyết định, hãy đối chiếu doanh nghiệp của bạn với bảng dưới đây:

Dù in dạng tờ hay dạng cuộn, chất liệu mới là yếu tố quyết định độ bền. Nếu sản phẩm của bạn là nước đóng chai hay thực phẩm lạnh, đừng quên chọn Decal nhựa sữa để chống nước tuyệt đối nhé.

Lời khuyên từ chuyên gia In Ấn Hoàng Nam

• Nếu bạn mới khởi nghiệp: Hãy chọn In Dạng Tờ. Nó giúp bạn linh hoạt thay đổi mẫu mã, không bị tồn kho quá nhiều và vốn đầu tư ban đầu thấp.

• Nếu bạn đang mở rộng quy mô: Khi đơn hàng tăng lên vài nghìn mỗi ngày, hãy cân nhắc đầu tư máy dán nhãn và chuyển sang In Dạng Cuộn. Chi phí nhân công dán tay giảm đi sẽ bù đắp lại chi phí đầu tư máy móc rất nhanh.

Việc lựa chọn quy cách in đúng đắn là bước đầu tiên để tối ưu hóa quy trình sản xuất của bạn.

Bạn vẫn chưa chắc chắn máy dán của mình dùng loại cuộn kích thước nào? Hay bạn cần báo giá so sánh giữa in tờ và in cuộn? Liên hệ ngay Zalo In Ấn Hoàng Nam. Chúng tôi sẵn sàng gửi mẫu thử và tư vấn giải pháp in tem nhãn giá rẻ phù hợp nhất với túi tiền của bạn!