Một sự thật phũ phàng trong ngành in: "File thiết kế đẹp trên màn hình chưa chắc đã in ra đẹp".
Rất nhiều khách hàng gửi file cho In Ấn Hoàng Nam thiết kế bằng Canva, Word hay Powerpoint và thắc mắc tại sao chúng tôi từ chối nhận, hoặc cảnh báo trước là in ra sẽ bị xấu. Lý do nằm ở các thông số kỹ thuật ẩn bên trong file. Để sản phẩm cuối cùng sắc nét, đúng màu và không bị cắt lẹm nội dung, bạn cần tuân thủ nghiêm ngặt 5 quy định về file in ấn chuẩn dưới đây.
Hệ màu: Bắt buộc là CMYK (Nguyên tắc số 1)
Đây là lỗi sai phổ biến nhất. Màn hình máy tính hiển thị bằng ánh sáng (RGB: Red-Green-Blue), còn máy in dùng mực (CMYK: Cyan-Magenta-Yellow-Black).
-
Quy định: Tất cả các file in (Offset hay Kỹ thuật số) đều phải được chuyển sang hệ màu CMYK trước khi gửi.
-
Hậu quả nếu để RGB: Màu in ra sẽ bị xỉn, tối và sai lệch hoàn toàn so với màn hình (đặc biệt là các màu xanh dương sáng, hồng neon).
-
Cách khắc phục:
-
Trong Photoshop: Image > Mode > CMYK Color.
-
Trong Illustrator: File > Document Color Mode > CMYK Color.
-
Độ phân giải: Tối thiểu 300 DPI
DPI (Dots Per Inch) là mật độ điểm ảnh. Mắt thường nhìn trên màn hình chỉ cần 72 DPI là thấy đẹp, nhưng máy in cần chi tiết gấp 4 lần thế.
-
Quy định:
-
In trên giấy (Card, Brochure, Catalogue): Bắt buộc 300 DPI ở kích thước thật (100%).
-
In khổ lớn (Hiflex, PP treo cao): Có thể chấp nhận 72 - 150 DPI để giảm nhẹ dung lượng file.
-
-
Lưu ý: Tuyệt đối không lấy ảnh nhỏ trên mạng (72 DPI) rồi phóng to lên. Ảnh sẽ bị vỡ hạt (pixelated) và mờ nhòe.
Đọc thêm về lý do tại sao màn hình và bản in luôn có sự chênh lệch: Tại sao in màu bị lệch so với màn hình?
Kỹ thuật chừa lề (Bleed) & Vùng an toàn (Safe Zone)
Máy cắt (xén) giấy công nghiệp có sai số cơ học khoảng 1-2mm. Nếu bạn thiết kế sát mép, lưỡi dao có thể cắt lẹm vào chữ hoặc để lại viền trắng xấu xí.
-
Quy định Tràn lề (Bleed): Nền (Background) phải được thiết kế dư ra mỗi cạnh 2mm so với kích thước thành phẩm.
-
Ví dụ: Card visit thành phẩm 90x55mm -> File thiết kế phải là 94x59mm.
-
-
Quy định Vùng an toàn (Safe Zone): Nội dung quan trọng (Logo, Chữ, Số điện thoại) phải cách mép cắt ít nhất 3-4mm.
Font chữ: Phải Convert (Create Outlines)
Khi bạn gửi file thiết kế (AI, Corel) cho nhà in, nếu máy tính của nhà in không cài bộ font chữ độc lạ mà bạn dùng, file sẽ bị lỗi font (nhảy ký tự) ngay lập tức.
-
Quy định:
-
Illustrator/InDesign: Chọn tất cả chữ -> Nhấn Ctrl + Shift + O (Create Outlines) để biến chữ thành hình vẽ vector.
-
CorelDraw: Nhấn Ctrl + Q (Convert to Curves).
-
Photoshop: Flatten Image (Gộp lớp) hoặc lưu định dạng ảnh chất lượng cao.
-
Thuê dịch vụ thiết kế của Hoàng Nam để đảm bảo file chuẩn 100%: Thiết kế in ấn chuyên nghiệp
Định dạng file xuất: Ưu tiên PDF
Dù In Ấn Hoàng Nam chấp nhận nhiều loại file, nhưng để an toàn nhất, bạn nên gửi theo thứ tự ưu tiên sau:
-
PDF (Chuẩn in ấn - High Quality Print): Đây là định dạng tốt nhất, giữ nguyên vector, màu sắc và không bị lỗi font.
-
AI / CDR (File gốc): Tốt, nhưng nhớ nén (Zip) lại để tránh virus hoặc mất dữ liệu khi gửi qua mạng.
-
TIF / JPG / PNG: Chỉ chấp nhận nếu độ phân giải cao (300 DPI). Tránh dùng file Word, Excel, Powerpoint để in ấn chuyên nghiệp vì màu sắc sẽ bị sai lệch rất nhiều.
Kết luận
Tuân thủ đúng quy định về file in ấn chuẩn là cách tốt nhất để bảo vệ túi tiền của bạn, giúp sản phẩm in ra sắc nét và đúng ý muốn.
Trước khi bấm nút gửi file, hãy dành 1 phút kiểm tra lại 5 yếu tố trên (CMYK - 300DPI - Bleed - Outline - PDF). Nếu bạn không rành về kỹ thuật? Đừng lo, hãy gửi file cho In Ấn Hoàng Nam, đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi sẽ hỗ trợ kiểm tra file miễn phí và báo lỗi cho bạn trước khi in.
Gửi file ngay để kỹ thuật viên kiểm tra miễn phí: Zalo gửi file in
CÔNG TY TNHH IN ẤN HOÀNG NAM
-
Website: inanhoangnam.com
-
Hotline/Zalo: 0979 199 579
-
Địa chỉ: 84 Dương Quảng Hàm, P. 5, Q. Gò Vấp, Tp. HCM.
