Đối với khách hàng Doanh nghiệp, việc lấy hóa đơn đỏ (hiện nay là Hóa đơn điện tử) khi đặt in ấn là yêu cầu bắt buộc để hợp thức hóa chi phí đầu vào và khấu trừ thuế.
Tuy nhiên, quy định về hóa đơn trong ngành in có một số đặc thù riêng mà không phải kế toán hay chủ shop nào cũng nắm rõ. Để tránh những vướng mắc khi thanh toán hay kê khai thuế sau này, In Ấn Hoàng Nam xin gửi đến Quý khách những quy định và lưu ý quan trọng dưới đây.
Giá báo trên website thường chưa bao gồm VAT
Đây là thắc mắc phổ biến nhất: "Tại sao trên web ghi giá 100k, mà khi thanh toán lại thu 108k hoặc 110k?".
-
Quy định chung: Hầu hết các bảng giá in ấn công khai (tờ rơi, card visit, catalogue...) đều là giá chưa thuế.
-
Lý do: Khách hàng in ấn bao gồm cả cá nhân (sinh viên, shop nhỏ - không cần hóa đơn) và doanh nghiệp. Để đảm bảo tính cạnh tranh và công bằng, giá niêm yết là giá gốc sản xuất.
-
Khi xuất hóa đơn: Nếu Quý khách là công ty cần lấy hóa đơn VAT, vui lòng cộng thêm phần trăm thuế suất theo quy định hiện hành của Nhà nước (Thường là 8% hoặc 10% tùy thời điểm và nhóm hàng).
Xem bảng giá in ấn chi tiết (Đơn giá chưa VAT): Bảng giá in ấn quảng cáo mới nhất
Cung cấp thông tin chính xác TỪ ĐẦU
Với hệ thống Hóa đơn điện tử (HĐĐT) hiện nay, dữ liệu được truyền trực tiếp lên Cơ quan Thuế ngay khi bấm nút "Phát hành". Việc sửa đổi, hủy bỏ hóa đơn viết sai rất phức tạp và mất thời gian giải trình.
Vì vậy, In Ấn Hoàng Nam lưu ý Quý khách:
-
Gửi thông tin ngay khi chốt đơn: Gồm Tên công ty, Mã số thuế (MST), Địa chỉ đăng ký kinh doanh (theo giấy phép).
-
Kiểm tra kỹ bản nháp (Draft): Kế toán của Hoàng Nam sẽ gửi ảnh chụp bản nháp hóa đơn qua Zalo/Email. Quý khách vui lòng soi kỹ từng chữ cái, dấu chấm phẩy trước khi xác nhận "OK".
Quy định về "Thời điểm xuất hóa đơn"
Nhiều khách hàng yêu cầu: "Em cứ in đi, cuối tháng hoặc cuối năm anh gom lại xuất một thể" hoặc "Xuất lùi ngày cho chị được không?".
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hành vi này là vi phạm pháp luật.
-
Thời điểm lập hóa đơn: Là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua (tức là lúc Giao hàng hoặc Hoàn thành dịch vụ), không phân biệt đã thu tiền hay chưa.
-
Tại Hoàng Nam: Chúng tôi thực hiện xuất hóa đơn ngay trong ngày giao hàng hoặc chậm nhất là ngày hôm sau. Chúng tôi từ chối các yêu cầu xuất lùi ngày hoặc gom đơn quá hạn mức quy định để đảm bảo an toàn pháp lý cho cả hai bên.
Tìm hiểu quy trình giao hàng và bàn giao chứng từ tại Hoàng Nam: Quy trình đặt in và thanh toán
Giá trị đơn hàng tối thiểu để xuất hóa đơn
Theo luật, mọi giao dịch mua bán đều phải xuất hóa đơn. Tuy nhiên, để thuận tiện cho việc xử lý kế toán:
-
Đơn hàng < 200.000đ: Nếu Quý khách không yêu cầu, chúng tôi sẽ lập bảng kê bán lẻ cuối ngày.
-
Đơn hàng > 200.000đ: Khuyến khích Quý khách lấy hóa đơn để minh bạch chi phí.
Lưu ý quan trọng: Chúng tôi chỉ xuất hóa đơn cho các dịch vụ/sản phẩm thực tế phát sinh tại In Ấn Hoàng Nam. Tuyệt đối KHÔNG mua bán hóa đơn, không xuất khống giá trị (nâng giá) để trục lợi hoàn thuế.
Hình thức nhận hóa đơn
Vì là Hóa đơn điện tử, Quý khách sẽ không nhận tờ giấy màu đỏ như ngày xưa nữa.
-
File hóa đơn (Định dạng .XML và .PDF) sẽ được gửi qua Email hoặc Zalo của người đặt hàng.
-
Quý khách có thể tự tra cứu tính hợp lệ của hóa đơn trên trang
hoadondientu.gdt.gov.vnbằng mã số bí mật trên hóa đơn.
Kết luận
Việc nắm rõ các lưu ý về hóa đơn đỏ sẽ giúp doanh nghiệp của bạn chủ động hơn trong kế hoạch tài chính và tránh những rắc rối với cơ quan thuế.
In Ấn Hoàng Nam cam kết hỗ trợ tối đa về chứng từ, hợp đồng, biên bản bàn giao để Quý khách hoàn thiện thủ tục thanh toán nhanh gọn nhất. Nếu cần báo giá đã bao gồm VAT, hãy nhắn ngay cho chúng tôi!
Liên hệ bộ phận kế toán để giải đáp thắc mắc về hóa đơn: Zalo tư vấn khách hàng doanh nghiệp
CÔNG TY TNHH IN ẤN HOÀNG NAM
-
Website: inanhoangnam.com
-
Hotline/Zalo: 0979 199 579
-
Địa chỉ: 84 Dương Quảng Hàm, P. 5, Q. Gò Vấp, Tp. HCM.
