Tem bảo hành (tem vỡ/tem bể) tuy có kích thước nhỏ bé (thường chỉ 1-2cm) nhưng lại mang giá trị pháp lý rất lớn. Nó là "bằng chứng thép" xác định trách nhiệm của người bán và quyền lợi của người mua.
Rất nhiều khách hàng đến với In Ấn Hoàng Nam với câu hỏi: "Trên tem này bắt buộc phải ghi những gì? Ghi sao cho đúng luật mà vẫn đẹp?". Bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ các quy định "bất thành văn" và các yếu tố bắt buộc cần có trên một con tem chuẩn mực.
Ba yếu tố "Bắt buộc" phải có trên tem bảo hành
Dù bạn kinh doanh điện thoại, mỹ phẩm hay máy móc, một con tem bảo hành có giá trị sử dụng phải đảm bảo trả lời được 3 câu hỏi: Của ai? Đến bao giờ? và Tình trạng thế nào?
-
Nhận diện thương hiệu (Logo/Tên công ty): Đây là yếu tố quan trọng nhất. Tem bảo hành phải chứng minh được sản phẩm này là do công ty BẠN bán ra, chứ không phải của đối thủ.
-
Quy định ngầm: Logo nên in rõ nét, hoặc ít nhất phải có tên viết tắt của thương hiệu/Website.
-
-
Thời gian bảo hành (Date): Phần này giúp xác định thời hạn hiệu lực. Thông thường sẽ được trình bày dưới dạng các ô số để tích (check) hoặc khoanh tròn.
-
Bố cục chuẩn: Gồm các ô ghi tháng (1 đến 12) và các ô ghi năm (Ví dụ: 2025, 2026, 2027). Có thể thêm ô ngày (1 đến 31) nếu tem đủ lớn.
-
-
Hoa văn chống giả (Pattern): Để tránh việc khách hàng bóc tem từ máy cũ dán sang máy mới, hoặc kẻ gian in tem giả. Nền tem bắt buộc phải có hoa văn đan chéo phức tạp (Guilloche pattern) rất khó vẽ lại.
Nguyên tắc thiết kế: "Tối giản để Tối ưu"
Vì diện tích tem rất nhỏ (thông dụng nhất là 1x2.5cm hoặc tròn 1cm), sai lầm lớn nhất của khách hàng là tham nội dung.
-
Không nên in: Địa chỉ công ty, Số điện thoại dài dòng, Slogan (Vì in ra chữ sẽ bé như con kiến, không thể đọc được và làm rối mắt).
-
Nên in: Mã QR Code (nếu cần truy xuất), hoặc dòng chữ cảnh báo ngắn gọn như "Tem rách bỏ" hoặc "Void if removed".
Xem thư viện mẫu hoa văn tem bảo hành vector đẹp và chuẩn kích thước: Thiết kế tem bảo hành miễn phí
Quy định về màu sắc và chất liệu
Không có văn bản pháp luật nào quy định cứng nhắc về màu sắc tem bảo hành, nhưng có những quy ước chung của ngành in để đảm bảo tính thẩm mỹ và độ bền:
-
Màu sắc: Nên dùng các tông màu có độ tương phản cao. Ví dụ: Chữ đen trên nền vàng/xanh/đỏ nhạt. Tránh in chữ vàng trên nền trắng (rất khó đọc).
-
Chất liệu: Bắt buộc phải là Decal vỡ (Tem bể).
-
Quy định kỹ thuật: Loại giấy này khi dán vào sản phẩm, chờ keo chết (sau 24h), nếu cố tình bóc ra sẽ bị vỡ vụn. Điều này đảm bảo tính "bất khả xâm phạm" của sản phẩm.
-
Một số mẫu nội dung tem bảo hành thông dụng
Tùy vào ngành nghề, In Ấn Hoàng Nam gợi ý các cách ghi nội dung như sau:
-
Ngành Máy tính/Camera:
-
Nội dung: Logo + Các ô tháng (1-12) + Các ô năm (25-26-27).
-
Đặc điểm: Kỹ thuật viên sẽ dùng bút dạ đánh dấu vào tháng/năm mua hàng.
-
-
Ngành Điện thoại/Phụ kiện nhỏ:
-
Nội dung: Logo + Ngày kích hoạt (để trống để ghi tay) + Mã số linh kiện.
-
Đặc điểm: Tem tròn nhỏ 1cm dán lên ốc vít.
-
-
Ngành Mỹ phẩm/Thực phẩm chức năng:
-
Nội dung: "Tem chống hàng giả" + "Hàng chính hãng" + Hoa văn 7 màu (Hologram).
-
Khi nào nên dùng tem vỡ và khi nào nên dùng tem Hologram 7 màu? Phân biệt tem vỡ và tem 7 màu
Kết luận
Tuân thủ đúng quy định về nội dung in tem bảo hành không chỉ giúp con tem của bạn trông chuyên nghiệp hơn mà còn tránh được những tranh chấp bảo hành không đáng có với khách hàng.
Tại In Ấn Hoàng Nam, đội ngũ thiết kế của chúng tôi luôn cập nhật những mẫu hoa văn chống giả mới nhất và tư vấn nội dung chuẩn xác cho từng kích thước tem.
Nhận báo giá in tem vỡ bảo hành số lượng ít giá rẻ ngay hôm nay: Bảng giá in tem bảo hành lấy liền
CÔNG TY TNHH IN ẤN HOÀNG NAM
-
Website: inanhoangnam.com
-
Hotline/Zalo: 0979 199 579
-
Địa chỉ: 84 Dương Quảng Hàm, P. 5, Q. Gò Vấp, Tp. HCM.
