Nhiều khách hàng muốn in màu vì tính thẩm mỹ cao, dễ đọc, nhưng lại lo ngại chi phí đắt đỏ. Vậy thực tế mức chênh lệch giữa in màu và in trắng đen là bao nhiêu? Liệu có cách nào vừa có tài liệu đẹp vừa tiết kiệm tiền không?
Bài viết dưới đây sẽ phân tích cụ thể bài toán chi phí và gợi ý giải pháp tối ưu ngân sách in ấn cho bạn.
Tại sao giá in màu lại đắt hơn in trắng đen?
Để hiểu vì sao in màu thường đắt gấp 3-4 lần in thường, chúng ta cần nhìn vào công nghệ và vật tư:
Công nghệ & vật tư in ấn (CMYK)
-
Máy in trắng đen: Chỉ sử dụng 1 hộp mực màu đen (Black).
-
Máy in màu: Phải phối hợp 4 hộp mực CMYK (Cyan – Magenta – Yellow – Black) để tạo ra hàng triệu màu sắc khác nhau. Khi in một trang màu, máy phải "phun" nhiều lớp mực chồng lên nhau $\rightarrow$ Chi phí mực in tiêu hao gấp 3–5 lần.
Tốc độ in
In màu đòi hỏi xử lý hình ảnh phức tạp hơn, do đó tốc độ in thường chậm hơn 20–40% so với in đen trắng công nghiệp. Thời gian máy chạy lâu hơn đồng nghĩa với chi phí khấu hao và nhân công cao hơn.
Bảng so sánh chi phí in ấn (Ước tính bộ tài liệu 100 trang)
Thay vì đoán già đoán non, hãy xem bảng tính toán chi phí dưới đây (Áp dụng cho khổ A4, giấy định lượng 70gsm):
|
Phương án in |
Chi phí ước tính (VNĐ) |
Phù hợp với |
|---|---|---|
|
Option 1: Trắng đen toàn bộ |
30k – 50k |
Luận văn nháp, tài liệu học tập, hồ sơ lưu trữ nội bộ. |
|
Option 2: Ruột trắng đen + Bìa màu |
50k – 90k |
Giáo trình, báo cáo thực tập, tài liệu hội thảo. |
|
Option 3: In màu toàn bộ |
200k – 600k |
Catalogue, Portfolio, Hồ sơ dự thầu, Menu. |
Nhận xét: Option 2 (In kết hợp) là giải pháp "ngon - bổ - rẻ" nhất. Chỉ cần thêm khoảng 20k–30k cho trang bìa màu, cuốn tài liệu của bạn trông sẽ sang trọng hơn hẳn mà không tốn kém như in màu toàn bộ.
Chi tiết: In tài liệu giá rẻ
Khi nào bạn BẮT BUỘC phải in màu?
Bạn không nên tiết kiệm bằng cách chuyển sang in trắng đen nếu tài liệu thuộc các nhóm sau, vì sẽ làm mất giá trị thông tin:
-
Biểu đồ, bản đồ phân vùng: Các đường biểu diễn tăng/giảm hoặc các vùng nhiệt độ màu khác nhau. Nếu in đen trắng, tất cả sẽ biến thành các mảng xám giống hệt nhau, người đọc không thể phân biệt.
-
Hình ảnh Y khoa & Kỹ thuật: Phim chụp CT, MRI, siêu âm màu hoặc bản vẽ mạch điện cần độ chính xác tuyệt đối của màu sắc.
-
Tài liệu Marketing: Catalogue thời trang, Brochure sản phẩm, Lookbook... Màu sắc quyết định cảm xúc mua hàng.
Phân biệt In Màu Laser và In Phun (Quan trọng)
Khi đi in màu, bạn sẽ thấy có nơi báo giá 1.000đ/trang, có nơi 5.000đ/trang. Tại sao?
-
In Phun (Inkjet) - Giá rẻ: Dùng mực lỏng. Nhược điểm là in chậm, giấy bị ẩm/cong khi in nhiều màu, dễ bị nhòe nếu gặp nước. Thích hợp in tài liệu đọc chơi, không cần lưu trữ lâu.
-
In Laser Kỹ Thuật Số - Giá cao: Dùng mực bột nung nóng. Ưu điểm là bản in bóng đẹp, sắc nét, không bay màu, giấy phẳng phiu. Đây là công nghệ mà In ấn Hoàng Nam đang sử dụng.
Xem thêm: Hướng dẫn xuất file in không bị lỗi font
Giải pháp tiết kiệm tối đa tại In ấn Hoàng Nam
Tại In ấn Hoàng Nam, chúng tôi hiểu nỗi lo về giá của sinh viên và dân văn phòng. Vì vậy, chúng tôi cung cấp các gói in linh hoạt:
-
✅ Gói Sinh Viên: In màu trên giấy định lượng trung bình (tiết kiệm 30% chi phí).
-
✅ Combo "Bìa Màu - Ruột Đen": Tặng kèm thiết kế bìa miễn phí khi in số lượng lớn.
-
✅ Chiết khấu theo số lượng: In từ 100 trang trở lên giá giảm sâu.
Nếu bạn chưa biết tài liệu của mình nên in loại nào, hãy gửi file cho chúng tôi. Đội ngũ kỹ thuật sẽ tư vấn phương án "Vừa túi tiền - Đủ công năng".
Liên hệ báo giá in màu & đen trắng
-
👉 Zalo tư vấn 24/7: 0902 758 756 – 0979 199 579
-
👉 Gửi file online - Giao hàng tận nơi: https://inanhoangnam.com/
