Trong thời đại công nghệ số, máy giữ xe thông minh rất phổ biến. Tuy nhiên, với chi phí đầu tư ban đầu cao (vài chục triệu đồng), phương pháp giữ xe thủ công bằng vé giấy vẫn là lựa chọn số 1 của 90% quán cafe, nhà hàng và các sự kiện ngắn hạn.
Tuy nhiên, giữ xe thủ công không có nghĩa là làm việc qua loa. Chỉ một sơ suất nhỏ trong khâu soát vé cũng có thể khiến bạn phải đền bù chiếc xe trị giá hàng chục triệu đồng. Vậy làm sao để vận hành trơn tru? Hãy áp dụng ngay quy trình 3 bước dưới đây.
Bước 1: Quy trình Xe vào (Check-in) – Nhanh nhưng phải Kỹ
Đây là bước quan trọng nhất để thiết lập dữ liệu đầu vào.
-
Dừng xe & Quan sát: Yêu cầu khách dừng xe đúng vạch. Bảo vệ lướt nhanh tình trạng xe (nếu xe xịn có vết trầy xước lớn, nên báo ngay cho khách để tránh tranh chấp về sau).
-
Ghi vé: Ghi rõ Biển số xe lên vé. Lưu ý: Phải ghi đủ cả phần chữ và phần số (Ví dụ: 59-C1 123.45).
-
Mẹo: Nên dùng vé xe 2 liên (giấy carbonless) để viết 1 lần được 2 bản, tránh việc viết sai lệch giữa liên đưa khách và liên giữ lại.
-
-
Giao vé: Xé liên 2 đưa cho khách, kẹp liên 1 vào xe (hoặc giữ tại cùi vé tuỳ quy định).
Bước 2: Quy trình Sắp xếp (Parking) – Khoa học để dễ lấy
Đừng để xe lộn xộn, hãy quy hoạch bãi xe thành các khu vực:
-
Khu vực xe tay ga: Để ở nơi cao ráo, có mái che (vì giá trị cao).
-
Khu vực xe số: Để ở khu vực ngoài hoặc lối đi hẹp hơn.
-
Khu vực khách đi nhanh (Shipper/Mua mang về): Để ngay gần cổng ra để giải phóng bãi nhanh.
Việc sắp xếp khoa học giúp nhân viên không mất thời gian dắt xe, hạn chế va quẹt làm trầy xe của khách.
Bước 3: Quy trình Xe ra (Check-out) – "Soi" thật kỹ
Đây là "thời điểm vàng" mà kẻ gian thường lợi dụng để đánh tráo xe.
-
Thu lại vé: Yêu cầu khách đưa vé xe. Tuyệt đối không nhận vé bị rách nát mất số, hoặc vé có dấu hiệu tẩy xóa.
-
Đối chiếu chéo (Quan trọng nhất):
-
So sánh Số series trên vé khách đưa và cuống vé (nếu dùng vé 2 liên).
-
So sánh Biển số xe ghi trên vé và biển số thực tế của xe.
-
-
Thu tiền & Mở cổng: Chỉ cho xe ra khi 2 thông tin trên trùng khớp hoàn toàn.
Yếu tố cốt lõi: Tấm vé giữ xe phải đạt chuẩn
Quy trình dù chặt chẽ đến đâu cũng sẽ thất bại nếu công cụ hỗ trợ là Tấm vé xe quá kém chất lượng:
-
Giấy quá mỏng -> Khách làm rách vé -> Khó đối chứng.
-
Không có số nhảy (số serial) -> Bảo vệ gian lận doanh thu.
-
Không có rãnh xé -> Xé rách mất phần biển số.
Để quy trình quản lý bãi giữ xe thủ công đạt hiệu quả cao nhất, bạn cần những cuốn vé được in ấn chuyên nghiệp, rõ ràng và bảo mật.
Lời kết
Quản lý bãi xe thủ công không khó, cái khó là duy trì kỷ luật và có công cụ hỗ trợ tốt. Đừng để "mất bò mới lo làm chuồng".
Hãy trang bị ngay cho đội ngũ bảo vệ của bạn những cuốn vé giữ xe chất lượng cao từ In Ấn Hoàng Nam. Chúng tôi cung cấp các mẫu vé có sẵn số nhảy tự động, rãnh xé tiện lợi và chất liệu giấy bền bỉ.
Xem ngay các mẫu vé được ưa chuộng nhất tại đây: Liên hệ ngay để đặt in vé giữ xe chuẩn quy trình quản lý, giúp bạn an tâm tuyệt đối về tài sản của khách hàng.
